Образец акта приема передачи имущества

Содержание

Акт приёма-передачи имущества: образец простой формулировки

Образец акта приема передачи имущества

Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас  это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому.

Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений.

К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.

Когда он необходим?

Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому. Примеры:

  1. Аренда квартиры, коммерческого помещения.
  2. Договор купли-продажи.
  3. Оформление залога.
  4. Покупка или аренда оборудования.
  5. Отгрузка товаров поставщиком.
  6. Другие ситуации.

Важно! В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков.

Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения.

Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены.

Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.

На данный момент в законе нет закрепленного стандартного шаблона такого часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Но все же определенные правила и структура составления существует. Ключевые пункты:

  • Название документа.
  • Место составления – указывается город.
  • Дата подписания.
  • Данные сторон. Зачастую это покупатель-продавец или арендатор-арендодатель. Здесь следует указывать достаточно обширную информацию: ФИО, реквизиты паспорта, адрес проживания.
  • Название документа, который является основанием для создания этого акта. Ними могут быть договора купли-продажи или аренды.
  • Указание состояния имущества, которое передается. В том числе: размер, объемы партии, количество, состояние.
  • Согласие сторон.
  • Данные об отсутствии претензий. Причем подписываться данный документ может и он считается действительным, только если претензий нет и это закреплено в письменной форме.

Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей. По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.

Акт передач товаров

Зачастую акты приёма-передачи товаров формируются между покупателем и продавцом. В этом случае существуют определенные законные требования, которые регламентируются ФЗ «О бухгалтерском учете».

Среди ключевых особенностей:

  1. Дата отгрузки и дата подписания акта должны быть одинаковыми.
  2. Стоимость товара указывается в рублях.
  3. Если товар отгружается поштучно, вес единицы не указывается.

Важно! Образец простого акта приёма-передачи имущества и товаров может заменить налоговая накладная, сформированная в ТОРГ-12. Причем такой вариант приоритетней, если происходит закупка продукции.

Особенности составления бланка приемки в отношении имущества

Данный акт тоже юридический документ, который просто необходим в процессе купли-продажи, к примеру, недвижимости. Но многие это игнорируют, от чего в итоге страдают.

В случае с покупкой квартиры подобный бланк обязаны составлять представители застройщика, когда документ подписан обеими сторонами ответственность за имущество ложится на покупателя, даже если еще нет оформленного права собственности.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Когда дело касается арендных отношений, позаботиться о создании акта приемки-передачи следует арендодателю, причем в документе подробно описать состояние арендуемого объекта, зачастую – это квартира.

Внести данные относительно состояние ремонта, исправности коммуникаций, даже можно расписать меблирование. С таким актом, можно спокойно идти в суд, если от действий арендатора пострадало имущество.

Конечно, при условие, что акт подписан двумя сторонами.

Тем, кто подписывает акт, следует внимательно изучить его, что именно указано, чтобы потом не пришлось платить.

Вывод

Такой документ, как акт приёма-передачи имущества или материальных ценностей является важным и пренебрегать его составлением нельзя. Он может стать элементом защиты или нападения, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Источник: https://Papinian.com/grazhdanskoe/obrazec-prostogo-akta-priyoma-peredachi-imushhestva.html

Образец акта приема-передачи имущества

Образец акта приема передачи имущества

Акт приема-передачи имущества – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи имущества.

В качестве приложения к договору аренды или купли-продажи имущества прилагают акт приема-передачи имущества, который исполнение условий договора удостоверяет.

В акте указываются обязательно характеристики передаваемого имущества, отсутствие или наличие недостатков. Стороны подтверждают отсутствие односторонних или взаимных претензий.

Если недостатки имущества сторону, принимающую имущество, устраивают, то акт является своеобразной страховкой для стороны, которая объект договора передает.

Если у имущества есть инвентарный номер, то он в акте тоже обязательно указывается.

В рамках акта можно произвести полную опись имущества, которое передается. Определенные пункты могут быть связаны с типом имущества: в случае с помещением (гаражом, квартирой) фиксируют в акте передачу площади помещения, ключей.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при заключении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д. О том, какие требования предъявляет закон к актам приема-передачи имущества и как они составляются, поговорим ниже.

О назначении и форме акта приема-передачи имущества

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;

а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

В каких случаях заполняется акт?

Подписывают эти бумаги, если в сделке участвуют материальные ценности. Например, при:

аренде имущества;

договоре купли-продажи;

оформлении залога;

иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

помещение;

товар;

основные средства;

документы;

оборудование.

Существует ли специальный бланк акта приема-передачи?

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

наименование «Акт»;

место составления (город);

дата подписания документа;

данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);

название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);

описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);

согласие обеих сторон;

информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Далее мы приводим образец акта приема-передачи имущества, на который можно ориентироваться в случае необходимости.

Акт приема-передачи имущества (квартиры, транспортного средства, товара и т. п.)

г. Москва

«__» _________ 20_____ г.

Мы, (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства той стороны в договоре, которая осуществляет передачу имущества), далее именуемый «Продавец», и (ФИО, паспортные данные, место жительства второй стороны), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили данный акт о нижеследующем:

Продавцом на основании договора купли-продажи № __ от «__» _________ месяца ____ года передано, а Покупателем принято имущество (указывается имущество).

Покупатель согласен, что переданное ему имущество на момент передачи находится в надлежащем состоянии и претензий к продавцу, в том числе имущественных, не имеет.

Продавец передал покупателю все имущество и имеющиеся к нему аксессуары, предусмотренные упомянутым ранее договором, и подтверждает, что Покупатель полностью исполнил свою обязанность по выплате покупной цены и не имеет к Покупателю претензий, в том числе имущественного характера.

Акт составлен в двух одинаковых экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Покупатель: (личная подпись)

Продавец: (личная подпись)

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-priema-peredachi-imushchestva.html

Акт приёма-передачи квартиры, 2020, 2020 – Договор купли-продажи недвижимости – Образцы и бланки договоров

Образец акта приема передачи имущества

Купля-продажа квартиры является довольно распространённой гражданско-правовой сделкой. На основании данного договора покупатель приобретает квартиру и платит за неё определённую сумму денег, а продавец передаёт ему своё право собственности за указанную в договоре сумму.

Особенности составления документа

  1. Заполненный образец акта приёма-передачи
  2. Подписание акта приёма-передачи
  3. документа
  4. Значение акта приёма-передачи

Данной гражданско-правовой сделке посвящены некоторые статьи ГК РФ. В частности, данные правоотношения регулируются общими положениями о купле продаже (ст. 454 – 491), а также ст. 549 – 558, которые посвящены купле-продаже недвижимости.

Законодательство также регулирует порядок передачи недвижимого имущества покупателю. В частности, п. 1 ст. 556 ГК РФ гласит, что передача недвижимости осуществляется на основании передаточного акта или другого подобного документа, подписанного сторонами соглашения.

Подписание акта приёма-передачи

Наличие подписанного договора купли-продажи квартиры ещё не свидетельствует о том, что квартира была передана продавцу.

Важно! Действующее законодательство гласит, что право собственности на недвижимое имущество возникает после государственной регистрации. Соответственно, покупатель становится полноправным владельцем квартиры только после осуществления государственной регистрации и получения свидетельства собственности на данную квартиру.

Но даже наличие государственной регистрации не свидетельствует о том, что квартира была передана покупателю.

Ведь на практике часто бывают случаи, когда покупатель и продавец подписывают соответствующий договор, продавец получает оговорённую сумму, а право собственности покупателя получает государственную регистрацию, но по совместной договорённости продавец продолжает проживать в квартире определённое время. Конечно, подобное положение должно быть предусмотрено в тексте купли-продажи.

Но факт передачи квартиры покупателю подтверждается путём подписания соответствующего акта приёма-передачи квартиры.

документа

Законодательство не устанавливает какой-либо формы данного документа. Он может быть составлен в произвольной форме. Но в тексте акта приёма-передачи должна быть написана определённая информация. В частности, в тексте акта необходимо написать следующую информацию:

  • данные сторон (ФИО, адрес, паспортные данные);
  • данные представителя, если вместо стороны договора акт подписывает его представитель (в этом случае также необходимо указать номер и время оформления доверенности);
  • место и время составления акта;
  • данные квартиры, которая передаётся (адрес, площадь);
  • состояние квартиры на момент передачи и подписания акта.

Важно! На практике бывают случаи, когда квартира была передана в аренду, и срок договора аренды не истёк на момент ее продажи.

Действующее законодательство гласит, что арендатор сохраняет свои права даже при смене собственника.

Соответственно, если квартира является объектом арены, и срок договора не истёк, об этом необходимо сделать соответствующую запись в тексте акта приёма-передачи.

В тексте акте также необходимо указать о том, что покупатель не имеет каких-либо претензий касательно передаваемой квартиры. Если таковые имеются, необходимо указать их.

Следующий вопрос, на который необходимо обратить особое внимание, это – наличие долга по квартплате. В частности, в акте необходимо указать о том, что прежний собственник не имеет накопленных долгов по квартплате. А если таковые имеются, то обязанность их выплаты несёт прежний собственник.

Значение акта приёма-передачи

Подписание подобного документа имеет определённое значение. В частности, п. 1 ст. 556 ГК РФ гласит, что обязанность продавца по передачи недвижимого имущества является выполненной после подписания соответствующего документа о передаче, если, конечно, иное не предусмотрено в заключённом между сторонами договоре купли-продажи.

Законодательство также гласит, что уклонение одной из сторон от подписания документа о передачи недвижимого имущества считается отказом от исполнения обязанности по передаче или по принятию имущества.

В каких случаях заполняется акт?

Диапазон применения акта «приемки» достаточно широк. Примерная форма заполнения утверждена в Постановлении Госкомстата РФ No7, где содержатся указания по применению и оформлению формы. Случаи, когда рекомендуется составлять акт:

  • поступление объектов купли-продажи, дарения;
  • передача объектов изготовления;
  • приобретение за определенную плату;
  • безвозмездное получение от производителя;
  • сдача в эксплуатацию объекта после ремонта, монтажа или постройки;
  • выбытие из состава имущества основных средств и передача их, например, учредителю.

Акт передачи подтверждает, что товар, выполненная услуга, средства снимаются с ответственности одного лица и переходят к принимающей стороне.

Если у Вас остались вопросы касательно сроков подписания данного документа, Вы можете посмотреть представленный видеоролик.

Передаточный акт квартиры

город Москва «____»_____________ 201__ года
Мы, гражданин РФ Иванов Иван Иванович,

Источник: https://KPPKDirection.ru/drugoe/akt-priema-peredachi-obekta-nedvizhimosti.html

Акт передачи имущества передаточный акт образец 2020

Образец акта приема передачи имущества

Любая сделка между физическими или юридическими лицами должна сопровождаться составлением договора. В нем прописываются все обязательства сторон, риски, дополнительные обстоятельства, порядок расчетов и т.д. Официальный документ необходим и при передаче имущества или материальных ценностей.

Скачать акт приема передачи имущества — простой образец 2020 в doc

Скачать акт приема передачи имущества — простой образец 2020 в docx

Скачать акт приема передачи имущества — простой образец 2020 в pdf

Любой образец акта приёма-передачи имущества должен иметь характеристику всех передаваемых предметов, товаров или объектов недвижимости, их описание, физическое состояние и ценность. Это нужно для того, чтобы соответствующий документ имел юридическую силу.

Кроме того, приёмка имущества должна сопровождаться соблюдением всех необходимых правил при составлении договора. В противном случае документ теряет юридическую силу, а все оформленные по нему сделки будут аннулированы.

Когда составляется акт приёма-передачи

Акт о передаче имущества, образец которого необходимо изучить перед составлением официального документа, подтверждает законность смены владельца недвижимости или материальных ценностей. Он оформляется при совершении следующих сделок:

  • Доставка товара;
  • Покупка товара;
  • Продажа товара;
  • Арендное соглашение;
  • Дарение имущества;
  • Передача имущества с целью хранения.

Требования к документу

При оформлении документа следует соблюдать определенные условия:

  • Время оформления акта и фактическая дата передачи имущества принимающему лицу должны совпадать;
  • Стоимость товаров указывается в рублях;
  • Подписи заинтересованных лиц обязаны быть четкими для возможности их расшифровки.

Что внутри документа

Простой образец акта приёма-передачи имущества или любых товарно-материальных ценностей включает в себя следующие параметры:

  • Название;
  • Время составления;
  • Паспортные данные (для физических лиц) и реквизиты (для юридических лиц) участвующих в сделке сторон;
  • Отсылка к договору, сопровождающему документ (например, номер и дата договора купли-продажи);
  • Информация о качестве передаваемых товаров;
  • Точное количество передаваемых предметов или объектов;
  • Информация о возможных дефектах передаваемых товаров;
  • Данные о сроках исполнения;
  • Информация о возможных претензиях от принимающей стороны по качеству передаваемых товаров;
  • Печать и необходимые подписи сторон.

Правила оформления

На законодательном уровне нет строгих требований к форме бланка подобных документов. Его составление сводится к индивидуальным пожеланиям сторон и требованиям соответствующего договора, приложением к которому и является акт приема-передачи.

Важно понимать, что акт не будет иметь юридической силы, если его подпишут лица, не имеющие право подписи подобного рода документов. Полномочия подтверждаются на уровне распоряжения руководства или доверенного лица руководителя.

Кроме того, необходимо учитывать, что составление документа не уполномоченными лицами может послужить основанием для возбуждения уголовного дела по факту незаконной деятельности и грубых нарушений в оформлении документации.

Образцы

Если договор купли-продажи или аренды заключается между физическими лицами, они могут найти образец акта передачи имущества (передаточного акта) в интернете. Его можно скачать и использовать в качестве примера.

Если одной из сторон выступает юридическое лицо или ИП, то у них, как правило, есть разработанные шаблоны документов, включая акты передачи товаров или иных ценностей.

Что делать после оформления документа

Если имущество передается по договору купли-продажи или дарения, то после подписания договора и акта нужно оформить право собственности.

Данная процедура состоит из нескольких этапов:

  • Сбор нужных бумаг. Список необходимых документов для оформления прав собственности может различаться в зависимости от вида передаваемого имущества.
  • Подача заявления в соответствующую организацию. Как правило, оформлением заявок на права собственности занимаются многофункциональные центры, отделения Росреестры, ГИБДД (если передается автомобиль).
  • Оплата государственной пошлины.
  • Получение на руки свидетельства собственника. При оформлении недвижимости это выписка из Единого Государственного Реестра Недвижимости, при постановке на учет автомобиля — свидетельство о праве собственности на транспортное средство. Для предметов искусства или оборудования достаточно договора и/или товарной накладной.

Наличие акта приёма-передачи является весомым вещественным доказательством в том случае, если одна из сторон предъявит претензии и пытается оспорить право собственности на имущество в ходе судебного разбирательства, или в других конфликтных ситуациях.

Если имущество передается по договору аренды, то получатель может пользоваться им в рамках составленного договора. По истечении срока аренды, если не планируется его продлять, объект договора передается владельцу в строгом соответствии с актом приема-передачи.

Скачать акт приема передачи имущества — простой образец 2020 в doc

Скачать акт приема передачи имущества — простой образец 2020 в docx

Скачать акт приема передачи имущества — простой образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/akt/akt-priema-peredachi-imushestva-prostoj-obrazec.html

Акт приема передачи – образец простой, 2020, правило приемки товара, имущества, по 44 ФЗ, пример скачать бесплатно, передачи по договору аренды

Образец акта приема передачи имущества

Акт приёма-передачи (АПП) может быть заключён между:

  • физическими лицами;
  • физическим и юридическим (компанией, фирмой);
  • юридическими лицами.

Порядок оформления документа во всех трёх вариантах практически одинаков, отличаются лишь некоторые дополнительные реквизиты.

Для чего составляется

АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.

Документов

АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.

Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

  • перевод работника на новую должность;
  • увольнение сотрудника;
  • ликвидация структурного подразделения и т.д.

АПП всегда составляют в двух экземплярах (по одному для обеих сторон), каждый из которых является оригиналом с необходимыми реквизитами и данными.

Товара

АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

В магазине продавцу

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам. Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно.

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

При возврате

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.

В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

  • типе;
  • сорте;
  • маркировке;
  • количестве и т. д.

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

На реализацию

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

По договору поставки

Этот АПП – приложение к договору поставки (что отображается в содержании самого акта). 

Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

Имущества движимого

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

Автомобиля

АПП автомобиля может быть составлен:

  • покупателем и продавцом;
  • арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
  • заказчиком и сотрудником автосервиса.

Внутри организации авто передаётся во временное пользование по приказу руководителя (без составления акта).

Арендованного

АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.

Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.

Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

На ремонт

АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

Отдельно указывают:

  • дата приёма ТС;
  • примерная дата завершения ремонта авто;
  • подпись руководителя станции техобслуживания;
  • официальная печать приёмщика.

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом.

При отправке на экспертизу

В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

Недвижимого

Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Купли продажи квартиры

С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.

По договору аренды

АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

  • о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
  • о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
  • о месте и дате подписания АПП;
  • об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

При найме жилья, принадлежащего местным властям, оформляется АПП муниципального имущества.

Когда составляется

АПП составляют в тех случаях, когда одно лицо передаёт продукцию другому лицу.

Акт оформляется:

  • при передаче товара продавцом покупателю (бумага подтверждает факт получения объекта потребителем);
  • при направлении изделий на склад (акт приёма-передачи составляется в 3 экземплярах и сопровождается договором о сохранении ценностей);
  • при направлении ценностей на ответственное хранение (АПП сопровождается соответствующим соглашением).

Первый вариант – наиболее частый.

Законодательно форма акта приёма-передачи не установлена.

Его содержание зависит от конкретной ситуации. Но некоторые общие особенности оформления АПП следует учитывать всем.

Обязательные реквизиты

Действительный акт приёма-передачи содержит следующие реквизиты:

  • наименование предмета операции;
  • характеристики указанного изделия (номер, марка, артикул);
  • лицо, передающее объект;
  • лицо, принимающее объект;
  • наименование организации, передающей предмет;
  • дата оформления АПП;
  • ссылка на дополняемый актом документ (договор об аренде, купле-продаже и т.д.);
  • стоимость объекта (с НДС и без);
  • число экземпляров АПП.

При наличии у принимающей стороны претензий к качеству получаемого объекта все замечания фиксируют в самом акте и указывают место передачи предмета.

Действие АПП может распространяться и на отдельные единицы товаров, и на их комплексы. Но в акте должны быть указаны и описаны все передаваемые объекты.

Акты приёма-передачи имеют юридическую силу и ограничивают перечень требований, которые стороны могут предъявлять друг к другу. При разногласиях между участниками соглашения АПП используют для отстаивания своих интересов в суде.

Образец бланка 2020 года простой

Для составления самого простого акта достаточно подготовить обычную таблицу с перечнем передаваемых товаров.

Но в 2020 году при оформлении АПП рекомендуется использовать один из двух общепринятых образцов этого документа. (их можно скачать бесплатно в формате word и excel).

Форма МХ 1

Стандартный шаблон АПП (MX-1) предполагает, что в «шапку» документа вносят следующие данные:

  • наименование и адрес организации, принимающей ТМЦ на ответственное хранение;
  • название структурного подразделения, в которое направят на хранение принимаемое имущество;
  • сведения об организации, передающей предмет;
  • коды ОКПО (обеих сторон), а также номер и дата заключения соглашения, по которому осуществляется передача объекта (эта информация прописывается в верхней правой части страницы);
  • номер и дата составления самого акта.

Образец формы МХ-1

В ниже расположенном основном блоке фиксируется факт того, что имущество было передано и принято.

Там же указывается срок, на который объект оставляется на хранение, а также заполняется таблица с идентификационными характеристиками принимаемых ценностей (наименование, количество, стоимость).

При возврате поклажедателю ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, организация-приёмщик оформляет соответствующий акт. Как пример для его составления используют унифицированную форму документа – MX-3.

Акт о возврате составляется в двух экземплярах.

Его подписание обеими сторонами становится основанием:

  • для списания ТМЦ учёта склада;
  • для получения платы за услуги по хранению.

В титульной части документа указывают данные о договоре хранения и заключивших его сторонах. Далее приводят таблицу с характеристиками возвращаемых ТМЦ, а после нее указывают перечень взаиморасчётов, подтверждаемый подписями представителей обеих сторон.

Образец формы МХ-3

Юридические особенности

АПП фиксирует, что:

  • товар был предоставлен продавцом в требуемом количестве и качестве, а также в соответствии с ранее оформленным договором;
  • товар был принят покупателем без претензий к его качеству.

Акт приобретает юридическую силу, если эта бумага:

  • является составным приложением к ранее заключённому договору и содержит ссылку на него;
  • заверена (как и основной договор) подписью и печатью ответственного сотрудника;
  • представлена в двух экземплярах (каждый из которых обладает равной юридической силой и является оригиналом).

Самостоятельной юридической силой АПП не обладает. Но, подписывая акт, покупатель автоматически подтверждает соглашение на получение предлагаемого товара и отсутствие претензий к его качеству и комплектации.

Кто должен подписывать

При передаче товара документ подписывают обе стороны. В зависимости от их статуса акт дополняют соответствующими данными.

Статус лицаДополнительные реквизиты
ФизическоеФИО, паспортные данные, адрес.
ЮридическоеПолное или сокращённое наименование, адрес, печать.

Подпись на акте ставят по факту получения товара в тот же рабочий день.

Альтернативные документы

Правило применения АПП допускает его замену товарной накладной, но тогда в документе должны быть отображены данные:

  • о сторонах, заключающих соглашение;
  • о товаре;
  • о дате подписания бумаги.

Но заменить накладной основной документ (договор купли-продажи) нельзя.

 Составление АПП необходимо, если к характеристикам ТМЦ есть претензии и их нужно зафиксировать, либо всё в порядке, но это также необходимо отобразить.

Хранение

  • АПП хранится 4 года (пп. 8 п.1 ст. 23 НК РФ). Это требуется, чтобы правильно подсчитывать налоги.
  • Если же результатом соглашения стало получение убытка, то бумаги, подтверждающие расход средств, хранят 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).
  • В бухгалтерском учёте первичные документы задействуются на протяжении 5 лет (ст. 29 ФЗ №402).

Источник: http://pravoznay.ru/akt-priema-peredachi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.