Образец протокола собрания жильцов

Содержание

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Образец протокола собрания жильцов

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания:

Внимание! Скачать образцы протоколов общего собрания жильцов можно по ссылкам ниже:

  • Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания
  • Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта
  • Протокол общего собрания собственников об установлении порядка сообщения о созыве общего собрания собственников МКД
  • Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользование части общего имущества в многоквартирном доме
  • Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией
  • Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте
  • Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции
  • Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного ания
  • Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного дома
  • Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ
  • Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления – управляющей организацией

Как составить документ

Прежде чем начать писать протокол собрания собственников жилья, необходимо внимательно изучить образцы протоколов и собрать нужное количество .

Важно! В протоколе обязательно прописываются следующие данные:

  • наименование организации и адрес,
  • информация о регистрации организации,
  • форма совета,
  • дата проведения,
  • фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон председателя,
  • результаты ания,
  • повестка дня на собрании.

Какие документы прилагаются

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

  • образец письменного извещения о проведении собрания собственников,
  • бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении,
  • перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья,
  • перечень ревизионной комиссии.

Как составить исковое заявление в суд по жилищному вопросу.

Что должна делать УК по содержанию дома, читайте тут.

Кто должен устанавливать общедомовые приборы учета энергии, читайте по ссылке: https://novocom.org/uslugi/zhkx/kto-dolzhen-ustanavlivat-obshhedomovye-pribory-ucheta-teplovoj-energii.html

Для чего нужен протокол

Протокол составляется для достижения следующих целей:

  • он является документальным доказательством того, что принято решение на собрании собственников жилых помещений, поэтому если собственник отказывается исполнять принятое решение, то в судебном порядке с него взыщут судебные приставы,
  • если совет жильцов многоквартирного дома совершает противоправные действия, при обращении в судебную инстанцию протокол будет неоспоримым доказательством,
  • является напоминанием, когда, кем и какое решение было принято. В случае возникновения каких-либо фактов нарушения порядка при проведении собрания определяет, кого наказать.

 Имеет ли право управляющая компания повышать тарифы?

Сколько подписей должно быть

Сам протокол подписывается только секретарем, председателем и членами счетной комиссии. А вот приложение к нему подписывают все присутствующие на собрании собственники жилых помещений.

Можно ли ать посредством кого-то другого

Собственник, который не может присутствовать на собрании собственников жилья, имеет право отдать свое право голоса представителю, но в этом случае нужна нотариальная доверенность на это лицо.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Имеют ли право ать несовершеннолетние

Собственники жилья, которые не достигли 18-летнего возраста, принимают участие в собрании только через своего законного представителя.

Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома6

Как созвать собрание обычному человеку

Скачать бланк объявления о проведении собрания собственников жилья бесплатно в формате word

Заметьте! На законодательном уровне установлено, что право на проведение собрания собственников жилья имеет любое лицо, имеющее право собственности.

Например, если один собственник постоянно мучается от перепадов напряжения, а также имеется несколько жильцов, которые страдают этой же проблемой. Первоначально необходимо обратиться в управляющую компанию, которая обслуживает ваш многоквартирный дом, и сообщить о желании провести собрание собственников жилья.

Все, что необходимо, они уже сделают. Управляющая компания должна уже составлять реестр собственников жилья, ознакомить всех жильцов о дате, времени и месте предстоящего собрания собственников жилья.

Со стороны самих инициаторов собрания уже все выполнено, необходимо только составить повестку дня и примерный план с вопросами, которые необходимо обсудить.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объявления о проведении собрания собственников жилья:

 Жалоба на управляющую компанию в Жилищную инспекцию.

Собственники не равны по голосам

Голосовать на собрании собственников жилых помещений имеют право только лица, обладающие правом собственности на квартиры, или их представители (по закону или по доверенности). Такое собрание будет правомочным, если на нем присутствовали более половины собственников жилья.

Голоса распределяются пропорционально долям в собственности на общее имущество жильцов. А она уже определяется пропорционально площади, принадлежащей на правах собственности. Соответственно, владелец четырехкомнатной квартиры имеет больше , чем собственник однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.

Все решает большинство

Протокол означает принятие решения по какому-либо вопросу, если «за» проало большинство собственников, которые присутствуют на собрании, решение считается принятым.

Хотя это не значит, что все решения могут быть приняты таким образом, по некоторым вопросам нужно большее количество , например, две трети от количества собственников.

Жилищный кодекс России устанавливает порядок принятия решения и вопросы, которые входят в компетенцию. Форма протокола собрания собственников жилья не дается в полном объеме, а устанавливаются только требования к ней.

Для того чтобы избежать лишних разногласий, необходимо очень внимательно отнестись протокола. Любая ошибка может быть причиной для возбуждения дела в суде несогласными собственниками.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Внимание! Рассмотрим, какие же вопросы могут решаться на общем собрании собственников жилья, они также перечислены в статье 44 Жилищного кодекса РФ:

  • пристройки к жилому многоквартирному дому и различного вида расширения. Например, такие вопросы, как возможность расширения жилой площади с помощью пристроя или подвальных помещений у собственников жилья на первых этажах многоквартирного дома. Все это относится к реконструкции жилого дома,
  • особенности использования земельных участков, которые относятся к придомовой территории. Например, строительство гаража, обустройство участка, количество заложенных на это средств, осуществление озеленения территории,
  • назначение ответственного лица для заключения договора с иными лицами, физическими или юридическими, которые хотят использовать придомовую территорию для получения прибыли, например, от рекламы,
  • техническое обслуживание и текущий или капитальный ремонт многоквартирного дома, реконструкция объектов инженерного типа (лифт, подъезд и иные),
  • выбор собственников, которые будут управлять домом,
  • назначение лиц, которые отвечают за работы, связанные с содержанием дома, охраной, консьержем и иные,
  • парковка: где размещается, облагораживание этой территории, расширение зон для парковки, ее обслуживание.

Обратите внимание, что повестка дня, которую необходимо рассмотреть на собрании собственников жилых помещений, указывается в приглашении, которое предназначается каждому собственнику.

Изменение вопросов на собрании не предусмотрено законодательством, поэтому необходимо заранее решить круг этих вопросов.

Алгоритм проведения собрания

Запомните! Для соблюдения законных интересов собственников жилых помещений, когда проводится собрание, требуется придерживаться следующего алгоритма:

  • собрания проводятся по инициативе собственника. Ежегодные собрания проводятся во 2 квартале года следующего за отчетным годом. Внеочередные собрания проводятся по инициативе собственников жилья или управляющей компании,
  • оповещение и подготовка. Подготовка перечня вопросов, по которым необходимо принять решение, сформулировать повестку дня, назначить председателя, секретаря и счетную комиссию. Затем оформляется извещение или информационное сообщение, в которое включаются эти сведения. Готовится перечень (реестр) всех собственников жилых помещений в доме. Подготовка форм, где отражаются вопросы, по которым проводится ание и решение. И заключительным документом создается бланк протокола. Собственники жилых помещений в многоквартирном доме должны быть правильно извещены в срок не позднее 10 дней до дня предстоящего собрания. Способы оповещения:
  • объявление в месте общего пользования, к которому имеют доступ собственники,
  • вручение под подпись,
  • направление заказным письмом.
  • в оповещении излагаются дата, место и время проведения собрания, вопросы и иные материалы, которые подготовили жильцы многоквартирного дома. В случае заочной формы собрания еще устанавливается окончательная дата приема и адрес, по которому они принимаются,
  • проведение собрания. В случае выбора очной формы проведения требуется организовать регистрацию собственников, которые присутствуют на собрании. Если присутствует более 50% собственников жилья (кворум), тогда приступают к обсуждению вопросов, указанных в повестке дня. Обратите внимание, что изменение повестки недопустимо. В случае заочной формы собрания сдаются бланки, которые заранее были заполнены собственниками,
  • оформление окончательных результатов и включение их в протокол,
  • оглашение результатов ания и принятого решения.

 Оплата ЖКХ услуг, если не проживаешь в квартире.

Если собственник отказывается присутствовать на собрании, это значит, что он обязан будет подчиниться решению, которое будет принято на собрании.

В случае его категорического несогласия с результатами проведенного ания он вправе обжаловать решение через суд. Но в таком случае требуется доказать нарушение прав или требований Жилищного кодекса РФ. А, рассмотрев все материалы дела, суд примет окончательное решение.

Посмотрите видео. Составление протоколов общих собраний собственников жилья:

Источник: https://novocom.org/zakon/protokol-obshhego-sobraniya-zhiltsov-mnogokvartirnogo-doma

Образец протокола общего собрания жильцов

Образец протокола собрания жильцов

Протокол №1
Общего собрания собственников дома по адресу ________________________________

                                                                                                                   от  «___»______ 200_г.

Присутствовали: ____ человека (собственника), согласно Приложения 1 к протоколу.Приглашенные:

 Представитель Администрации района (Районного жилищного агентства, управляющей компании)

Повестка дня:1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом по адресу:2. Утверждение Устава ТСЖ3. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.

4. О регистрации кондоминиума

1. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель Администрации района (Районного жилищного агентства, управляющей компании)В соответствии со ст.20. Федерального закона РФ «О товариществах собственников жилья» от 15.06.

1996 № 72-ФЗ, для обеспечения эксплуатации многоквартирного дома, пользования квартирами и общим имуществом жилого дома домовладельцы вправе самостоятельно выбрать способ управления недвижимым имуществом.

Закон определяет следующие способы управления кондоминиумом:- путем передачи домовладельцами функций по управлению кондоминиумом уполномоченной государством или органами местного самоуправления службе заказчика на жилищно – коммунальные услуги;- путем образования домовладельцами товарищества собственников жилья для самостоятельного управления кондоминиумом либо для последующей передачи по договору части или всех функций по управлению уполномоченному физическому лицу – индивидуальному предпринимателю либо уполномоченной организации любой формы собственности (управляющему), а также иным способом, установленным федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.  

Способ управления кондоминиумом может быть изменен в любое время по решению домовладельцев.

Решили:
1. Избрать в качестве формы управления кондоминиумом товарищество собственников жилья.
2. Избрать в качестве обслуживающей дом организации по договору «. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .» (Управляющая компания)

Голосовали: «За» – единогласно (количество и общая площадь см. приложение)                      «Против» – нет.

                      «Воздержались» – нет

2. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил  . . . . . . . . .
Предлагается принять за основу проект Устава ТСЖ утвержденный КУГИ Санкт-Петербурга.

Обсуждение изменений и дополнений, выбор названия ТСЖ.

Голосовали: «За» –                 (количество и общая площадь см. приложение)                      «Против» –           нет

                      «Воздержались» –      нет

3. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил  . . . . . . . . . . . . .

В соответствии со ст. 36 Закона «О ТСЖ» Правление избирается для руководства текущей деятельностью товарищества. Правление товарищества вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества.

Правление товарищества избирается из числа членов товарищества общим собранием на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.В соответствии со ст.

51 Закона РФ «О ТСЖ» право голоса застройщика в товариществе имеет следующие ограничения:после передачи прав собственности на 30 процентов помещений в кондоминиуме другим домовладельцам, кроме застройщика, как минимум 30 процентов членов правления должны быть избраны путем ания этих домовладельцев;после передачи прав собственности на 40 процентов помещений в кондоминиуме другим домовладельцам, кроме застройщика, как минимум 40 процентов членов правления должны быть избраны путем ания этих домовладельцев;после передачи прав собственности на более чем 50 процентов помещений в кондоминиуме другим домовладельцам, кроме застройщика, или через два года с момента регистрации товарищества все члены правления должны быть избраны путем ания домовладельцев без участия застройщика.

 Выборы членов правления должны проводиться на общем собрании товарищества не позднее 60 дней после события, обусловившего необходимость таких выборов.

Поскольку в настоящее время права собственности на помещения переданы уже более чем половине собственников (см. Приложение 1), кроме застройщика, домовладельцы должны избрать Правление, Председателя Правления  и Ревизионную комиссию.

Решили:
1. Избрать Правление ТСЖ в составе  __  человек (по одному представителю от парадной )

Голосовали: «За» – единогласно (количество и общая площадь см. приложение)                      «Против» – нет.

                      «Воздержались» – нет

2. По предложениям (на основе ания собственников от  каждой парадной) избрать правление в составе, согласно Приложению 2.   

Голосовали: «За» – единогласно (количество и общая площадь см. приложение)

                      «Против» – нет.

                      «Воздержались» – нет

3.  Избрать Ревизионную комиссию в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист – 1, финансист (экономист) – 1, бухгалтер – 1.На основании предложений собственников в состав Ревизионной комиссии избрать домовладельцев согласно Приложения 3.

 
Голосовали
: «За» – единогласно (количество и общая площадь см. приложение)

                      «Против» – нет.

                      «Воздержались» – нет

4. Слушали: информацию депутата Муниципального Совета Муниципального образования
№__   __________________ о предметах ведения органов МСУ.

Решили:
1. Обратиться к Муниципальному Совету Муниципального образования №__ с просьбой о включении дома в Программу благоустройства на 200_ год – оказать помощь в установке оборудования детской и спортивной площадки.
2. Поручить Правлению ТСЖ направить соответствующее письменное обращение на имя Главы Муниципального Совета в срок до  __ _______________ 200__г.

Голосовали: «За» – единогласно (количество и общая площадь см. приложение)                      «Против» – нет.

                      «Воздержались» – нет

Слушали: О порядке регистрации кондоминиумов в Санкт-Петербурге (в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга №69-рп от 07.07.2004 г.)

Решили:1. Зарегистрировать кондоминиум по адресу:2. Поручить регистрацию кондоминиума и оформление всех необходимых документов собственнику кв.__  ________________________________3.

 Регистрацию земельного участка осуществить в нормативном размере

4. Расходы по регистрации кондоминиума распределить между собственниками помещений дома пропорционально общей полезной площади помещений.

Голосовали: «За» – _____                                 (                        м2)                      «Против» –  ___                               (        м2).
                      «Воздержались» – нет

Приложения:

1. Список участников общего собрания домовладельцев (с указанием №№квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности и подписями собственников).2. Список членов Правления ТСЖ, избранных в соответствии с п.1, 2, 3 вопроса 3 общего собрания.

3. Список членов Ревизионной комиссии, избранных в соответствии с п.4 вопроса 3 общего собрания.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания)

Источник: https://Baltservice.net/v-pomosch-sobstvennikam-zhilya---obraztsy-dogovoro/obrazets-protokola-obschego-sobraniya-zhiltsov/

Зачем и как составляется протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома: образец и правила

Образец протокола собрания жильцов

Каждый человек, проживающий в многоквартирном доме, постоянно сталкивается с необходимостью приходить на собрания жильцов. На них обсуждаются важнейшие вопросы для каждого собственника жилой недвижимости, а также проводится ание. Такие собрания проводятся по инициативе самих жильцов, региональных органов власти или УК.

При этом непременно составляется специальный документ, в котором должна иметься важная и актуальная информация, поэтому и существует образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома.

Что представляет собой данный протокол

Он составляется непременно перед непосредственным мероприятием, причем все его пункты должны быть заполнены правильно. Если же будут иметься недостатки, недочеты или неправильные данные, то это может выступать основанием для отмены решений, принятых на собрании.

Важно! Если проводится мероприятие УК или органами власти, то составлением протокола занимается юридическое лицо, а иначе все решения, принимаемые на собрании, не будут являться законными. Непременно в этом документе содержится информация:

  • наименование организации, которая желает провести собрание жильцов для решения различных вопросов;
  • регистрационный номер данной компании;
  • вид планируемого мероприятия, так как оно может быть очередным или годовым, а также внеочередным, а оно обычно требуется при возникновении непредвиденных обстоятельств и ситуаций, которые требуют принятия решения владельцами квартир в многоквартирном доме;
  • прописывается дата проведения мероприятия, место его осуществления, а также время;
  • указываются инициалы председателя собрания и гражданина, проводящего его;
  • подсчитываются голоса всех жильцов, присутствующих на собрании, что обеспечивает возможность определить, принимается ли конкретное решение или нет;
  • приводится список всех обсуждаемых на этом событии вопросов.

Образец протокола общего собрания.

Важно! Не меньше, чем за три дня, каждый житель строения обязан получить письменный документ, в котором указываются условия протокола, с которыми он должен тщательно ознакомиться.

В каких случаях составляется протокол

Данный документ требуется достаточно часто, так как нередко владельцам квартир в доме требуется принять то или иное общее решение. Наиболее часто составляется протокол при обсуждении важнейших вопросов:

  • Решение проблем относительно реконструкции дома. Сюда относится расширение строения, его перестройка или улучшение внешнего вида, для чего изменятся фасадное покрытие сооружения. Допускается при общем решении жильцов возвести пристройку или склад. Для принятия такого решения важно, чтобы председатель собрания и большинство жильцов дома были согласны с ним.
  • Использование участка земли, на котором возведен дом, для каких-либо целей. Обычно эти места применяются для возведения удобных и безопасных детских площадок. При недостатке парковочных мест может строиться парковка.
  • Введение запрета на возведение разных объектов. Например, может быть запрещено строить на территории гаражи или иные строения, принадлежащие тому или иному владельцу квартиры в доме.
  • Передача имущества иным лицам в пользование, для чего уплачивается аренда или же передается территория безвозмездно. Причем этот вопрос решается коллективным собранием.
  • Раз в несколько лет непременно проводится такое собрание. Его целью является выбор управления. Жильцы могут самостоятельно определять, какая УК будет заниматься решением разных вопросов дома. Если не выбирается какая-либо УК в течение полугода, то автоматически назначается определенное ТСЖ.
  • Организация или ликвидация товарищества. Также может проводиться собрание для снесения сооружения, удаления разных пристроек или выхода дома из какого-либо товарищества.
  • Улучшение дома или его частей. Нередко владельцы квартир самостоятельно принимают решение о необходимости проведения ремонтных работ в подъезде или во всем доме. Они коллективно решают данный вопрос, а также определяют, сколько денег понадобиться на реализацию проекта. Рассчитывается, сколько денег должен уплатить любой владелец квартиры в доме.

Важно! Любые принятые решения не должны создавать препятствия для комфортной жизни какого-либо жильца многоквартирного дома. Если помещения, располагающиеся на первом этаже такого строения, применяются для создания магазина, склада или иного коммерческого сооружения, то все работы должны проводиться только в установленные в законе часы.

Зачем нужны протоколы общих собраний, смотрите в этом видео:

Может коллективно решаться множество других важных вопросов, относящихся к каждому жильцу дома. Важно! Наиболее значимыми проблемами для каждого собственника квартиры в таком строении является оплата коммунальных услуг, обустройство территории, уборка подъезда и земельного участка, а также другие аналогичные вопросы.

Цель и особенности проведения собрания

Осуществляется проведение собрания в двух видах:

  • Если у большинства жильцов дома имеется возможность посетить мероприятие, то оно называется очным. Проводится обычно на прилегающей территории к дому. Летом собираются люди на улице, а вот зимой обычно находятся в подъезде, а нередко вовсе в квартире главного по дому.
  • Если многие жильцы не обладают возможностью для посещения собрания, то выбирается его очно-заочная форма. Жители получают уведомление о проведении мероприятия в конкретный день. К людям, которые не пришли на очное мероприятие, приходит представитель, после чего сообщает о проблеме, которую требуется решить. Учитывается голос каждого человека, после чего результаты заносятся в протокол.

Важно! Наиболее часто проводится очно-заочное собрание, поэтому к людям, которые отсутствовали на мероприятии, приходит председатель собрания для ания, после чего складываются результаты обоих аний, на основании чего принимается конкретное решение.

Что непременно должно быть в протоколе

Данный документ должен содержать множество обязательных сведений. К ним относится:

  • количество собственников, посетивших собрание лично или проавших заочно;
  • цель проведения данного мероприятия, причем она обозначается повесткой дня, а сюда может включаться не только один вопрос, а даже несколько;
  • уточняется место и время проведения встречи, так как эти факторы являются важнейшими для правильного составления протокола, причем если данная информация будет отсутствовать, то это может стать причиной отмены принятого решения.

Как происходит ание? slideshare.net

Важно! В протоколе может содержаться и другая важная информация, причем она зависит от того, какие именно вопросы решаются на собрании.

Кто может выступать инициатором

Инициатором является человек, принимающий решение относительно необходимости проведения мероприятия для решения какого-либо значимого вопроса. Важно! Инициатором может быть не только юридическое лицо, но и физическое, причем в зависимости от него выбирается вид собрания.

Непременно на этих объявлениях указывается место мероприятия и время его проведения. Внеочередное мероприятие может собираться так же собственниками квартир в доме. Оно обычно проводится для решения какого-либо вопроса, имеющего отношение к строению или отдельному подъезду. Также нередко на повестке дня может стоять вопрос о смене УК.

Инициаторами могут выступать органы исполнительной власти определенного региона или же УК. Если рассматривается вопрос относительно расширения парковки, то жильцы, не обладающие личным автомобилем, могут отказаться от ания или поддержать одну из сторон.

Образец протокола

Чтобы правильно составить данный документ, рекомендуется изучить образец, причем последовательно в нем указываются сведения и пункты:

  • прописывается адрес дома и количество людей, присутствующих на собрании;
  • указываются приглашенные лица, в качестве которого могут выступать представители исполнительной власти, УК или других организаций;
  • четко должна иметься повестка дня;
  • указывается результат проведенного ания, причем детально должно быть изложено, сколько людей проало за, сколько против, а сколько воздержалось от ания;
  • дополнительные сведения должны иметься в приложении к документу. Образец документа, можно скачать ниже.

Важно! Любой человек должен заботиться о комфортности своей жизни, поэтому рекомендуется регулярно посещать собрания, чтобы самостоятельно регулировать принятие тех или иных решений в отношении дома.

Кто подписывает протокол

Информация относительно количества людей, ставящих подписи на протоколе, отсутствует в Жилищном Кодексе, поэтому не возникает необходимость, чтобы каждый человек, присутствующий на собрании, ставил свою подпись на документе.

Если же проводится регистрационное мероприятие, то важным моментом является точное определение всех присутствующих, поэтому желательно, чтобы каждый человек ставил свою подпись на протоколе. Подпись выступает доказательством, что все участники выслушали необходимую информацию.

Важно! Роспись всех людей, присутствующих на собрании, обязательна, если нужно подсчитать голоса.

Привлекается ли счетная комиссия

Отсутствует обязательная необходимость пользоваться счетной комиссией в процессе собрания, однако нередко она организовывается по инициативе самих жильцов. Основным назначением счетной комиссии является представление жильцов в суде. Например, в ситуации, когда не выполняется решение, принятое на общем собрании.

Как грамотно прописывается формулировка собрания

Важным моментом считается правильная формулировка цели собрания, поэтому каждый владелец квартиры в доме должен знать, какие вопросы будут обсуждаться на данном мероприятии. В этом случае они смогут самостоятельно подготовиться к правильному решению этих вопросов. Важно! Формулировать цель надо четко и коротко, а также не допускаются размытые фразы.

Как правильно составить протокол общего собрания, расскажет это видео:

Таким образом, собрание жильцов непременно должно проводиться с обязательным заполнением протокола. Инициатором данного мероприятия может выступать частное лицо, государственные органы или управляющие компании. За счет наличия документа гарантируется выполнение решений, принимаемых на собрании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/zhilishhnye-voprosy/reshenie-domovyh-voprosov/protokol-obshhego-sobraniya.html

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома – скачать

Образец протокола собрания жильцов

Перед собранием составляется протокол, если хотя бы один пункт составлен неверно, то это уже становится серьезным поводом для его отмены. Составляет этот документ юридическое лицо, только в этом случае обще решение будет действительным. К сожалению, официальной версии о том, как составлять протокол не существует, можно найти лишь некоторые сводки о правилах его оформления.

Обязательным условием является наличие следующих данных:

  • Название компании, которой требуется провести собрание и её адрес;
  • Её регистрационный номер;
  • Вид предстоящего собрания, например, он может быть внеочередным, очередным или годовым;
  • Необходимо, чтобы было указано, где и в какое время оно будет проходить;
  • Инициалы председателя и человека, который будет проводить собрание;
  • Подсчеты за проведение собрания;
  • Перечень обсуждаемых вопросов.

Каждый житель многоквартирного дома должен ознакомиться с условиями этого протокола не менее, чем за три дня до проведения мероприятия.

Основные случаи составления протокола многоквартирного дома

  1. Важным вопросом является решение о реконструкции дома. К нему относят такие направления, как его расширение, перестройка или придание нового внешнего вида. При необходимости жители могут потребовать сделать хозяйственную пристройку, склад или любое другое строительное сооружение.

    Этот вопрос выносится на коллективное собрание и если большинство людей и юридическое лицо будут согласны с этим решением, то будет осуществлена реконструкция здания;

  2. Еще одна важная сторона – это принятие решения об использовании того земельного участка, на котором построен объект.

    В настоящее время, в основном, речь идет о создании детских площадок и парковок. Также может быть введен запрет на определенные действия, например, на постройку гаражей вблизи дома;

  3. Встречается случаи передачи имущества в пользование, это касается арендования и безвозмездного съема.

    Этот вопрос также выносится на общее собрание, его решение осуществляется коллективно. Стоит напомнить, что такое условие не должно мешать проживанию местных жителей.

    Например, если квартиры первого этажа будут отданы под строительство магазина, склада или маленькой организации, то все работы в этом учреждении должны осуществляться не ранее 8 часов утра и не позднее 22 часа вечера;

  4. Хотя бы раз в несколько лет в доме проводится собрание о выборе управления.

    Коллектив может самостоятельно выбрать управляющею компанию, к которой будет привязан многоквартирный дом, если та удовлетворяет их условия. Если этого не произошло в течение 6 месяцев, то дом будет привязан автоматически к любому из ТСЖ. Также коллектив может сделать запрос о смене управляющей компании, если та не удовлетворяет их требования.

    В этот вопрос входят также и другие, менее важные проблемы, например, выбор старшего по дому, кассира и другого ответственного лица. Им может стать любой владелец квартиры;

  5. Несколько вопросов входит в случаи создания и ликвидации товарищества.

    К таковым относится снос дома, удаление определенных объектов, выход из товарищеского общества. Такое решение также принимается коллективно и подтверждается юридическим лицом;

  6. Ежемесячно жителям многоквартирного дома приходят квитанции на оплату, в них входит содержание и ремонт помещения.

    К сожалению, ждать помощи от государства можно несколько лет. Если жильцы хотят обновить свой подъезд в ближайшие сроки, то они могут собрать средства коллективно и написать заявление о том, что они больше не нуждаются в капитальном ремонте, и он был проведен за счет собственных средств;

  7. Также решаются и многие другие вопросы, решить которые коллектив считает необходимым. Среди часто встречаемых обсуждений можно заметить уборку подъезда, обустройство участка, задолженности по коммунальным платежам и многое другое.

Как проводится собрание жильцов

Оно может проходить двух формах:

  • Если у владельца имущества есть возможность, то он может прийти на коллективное собрание. Чаще всего, оно осуществляется на территории объекта. В летнее время люди собираются на улице, в зимний период на первом этаже в подъезде или в квартире одного из членов сообщества. Представители организация затрагивают суть проблемы и пути её решения. Далее, путем ания разрешается вопрос. После собрания проводится подсчет людей, кто проал «за» или «против». Эти данные заносятся в протокол, и по их результатам принимается решение;
  • В связи с активным образом жизни далеко не каждый человек найдет время для того, чтобы принять участие в собрании. В таком случае проводить очно-заочная форма собрания. Каждый житель многоквартирного дома получает уведомление о том, что в определенный период будет осуществляться собрание. Представительное лицо придет к жильцу в удобное для него время суток, и объяснить сложившуюся ситуацию. Далее, учитывается голос каждого жильца и заносится в протокол.

Каждый жилец имеет право принять участие в наиболее удобной для него форме проведения собрания. По результатам двух аний составляется общий подсчет. После чего, принимается решение.

Инициаторы общего собрания

Инициатор – это человек, который принял решение о том, что необходимо провести собрание по определенному вопросу. В качестве него может выступать физическое, юридическое лицо или один из собственников многоквартирного дома. Это критерий может изменяться в зависимости от вида собрания:

  • Если организуется первичное собрание по определенному вопросу, то в качестве инициатора может выступать один или несколько собственников многоквартирного дома. Они оповещают всех своих соседей или пишут объявления, размещая его на самом проходимом месте. Обязательно требуется написать место и дату проведения собрания;
  • Внеочередное так же как и в предыдущем случае может осуществляться по инициативе одного из собственников многоквартирного дома. Причем, организатором может стать абсолютно любой человек, зарегистрированный по этому адресу;
  • Если требуется провести встречу, касающееся выбора управляющей компании, в качестве инициатора может также выступать любой из собственников многоквартирного дома. Иногда, за это действие берет ответственность территориальный орган исполнительной власти.

Каждый член товарищество должен сам принимать решение, есть ли необходимость ему посещать подобные мероприятия, если он считает, что определенные вопрос не имеет к нему отношения. Например, человеку нет необходимости ать за расширение парковочного места, если у него нет автомобиля. В таком случае, он может отказаться от ания или поддержать одну из сторон по своей инициативе.

Какие данные содержатся в протоколе

Ранее, уже шла речь о том, какие данные должны содержаться в протоколе. Но, стоит уточнить подробнее, какая информация должна присутствовать в обязательном порядке.

  1. Необходимо указать число собственников, которое посетило данное мероприятие. Здесь указывается общее количество, кто присутствовал на очной и заочной форме обсуждения. Эту информацию можно получить заранее, обойдя всех жильцов дома и спросив, смогут ли они принять участие в собрании;
  2. Следующее, что заносится в протокол – это для чего необходимо собрать людей. Другими словами, этот пункт называют «повесткой дня». В эту категорию требуется включить один или несколько вопросов, которые необходимо коллективно решить;
  3. Обязательно нужно уточнить, где и когда была встреча, это также является важным для протокола.

Три вышеперечисленных пункта являются основными для оформления официального документа. Без них он является недействительным и может служить основным поводом для отмены этого мероприятия. Иногда, этот список может включать в себе несколько дополнительных факторов.

Нужна ли счетная комиссия

Если пересмотреть Жилищный Кодекс, действующий в настоящее время на территории нашей страны, то можно заметить, что никаких сведений о необходимости присутствия на собрание счетной комиссии нет. Но, некоторые люди продолжают самостоятельно её организовывать, несмотря на то, что подобный орган не является обязательным источником.

Для чего нужны голоса? Они потребуются, если поставленное решение не будет выполнено. В таком случае жители могут обратиться в суд, предъявив информацию о ании всех собственников. Именно эту информацию может предоставить счетная комиссия, если таковой нет, то эту процедуру может выполнить любой другой человек, имеющий отношения к жилищному комплексу.

Таким образом, стоит сказать, что счетная комиссия не является обязательным условием для проведения собрания и эту функцию может осуществить при необходимости абсолютно любой член товарищества.

Сколько подписей должно быть в протоколе

Если рассмотреть этот вопрос с юридической стороны, то также в Жилищном Кодексе нет никакой информации по этому поводу. Соответственно, роспись каждого человека, вовсе не обязательна. Но, немного другой характер имеет мероприятие, проводящиеся с наличием  регистрационного учета, благодаря которому нужно узнать, сколько человек на нем присутствовало.

В официальный документ заносятся инициалы каждого владельца собственного имущества. Участник должен расписаться напротив своей фамилии за то, что он прослушал предоставленную ему информацию.

Обязательно необходим наличие росписи, если осуществлялся подсчет или один из собственников жилищного комплекса имеет какие-либо недовольства по поводу его обслуживания.

Ему следует изложить информацию в письменной форме, поставить дату и свою подпись, после чего, приложить заявление к общим документам и попросить о его рассмотрении.

Таким образом, стоит заметить, что наличие росписи необходимо только в том случае, если есть необходимость подсчета человек, прибывших на собрание, во всех остальных случаях, её наличие не является обязательным условием.

 Скачать образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в формате MS Word.

Формулировка повестки

Формулировка повестки имеет огромное значение для жильцов, они должны знать, какие вопросы будут затронуты на мероприятии, подготовиться к нему и решить для себя, есть ли необходимость на нем присутствовать. Недопустимо использовать такие фразы, как «текущие вопросы» и так далее. В объявлении должно быть коротко прописано для чего организовывается собрание.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.