Образец протокола заочного голосования собственников многоквартирного дома

Инструкция по проведению общего собрания собственников

Образец протокола заочного голосования собственников многоквартирного дома

Общее собрание собственников помещений в МКД, согласно ч.1 ст.44 Жилищного Кодекса РФ, признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собственниками жилья смогла обсудить ряд злободневных вопросов и проблем повестки дня путём ания и принятия решений.

Общее собрание собственников жилья может быть проведено в трёх формах (ст.44.

1 ЖК РФ):

  • очного ания – в присутствии собственников помещений в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание;
  • заочного ания – посредством опросного листа, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ).
  • очно-заочного ания – с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного ания принимается общим собранием собственников помещений (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочное ание

Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного ания собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного ания. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.

Очно-заочное же ание совмещает в себе обе формы проведения ОСС и позволяет очно обсудить вопросы повестки дня и принять по ним решения, а также передать решения собственников жилья путём заочного ания в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении мероприятия (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Это удобно тем, что если на очной части ания не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного ания.

Особенно актуальна очно-заочная форма ания собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 собственников помещений в МКД (п.п. 1.

1-1, 1.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). 

Шаг 1. Анонс

Любое ОСС начинается с анонсирования мероприятия и созыва собственников жилья на него.

Напоминаем также, что обязательно во втором квартале каждого года должно проводиться годовое общее собрание (ч.1 ст.45 ЖК РФ).

Кроме него по инициативе управляющей компании, собственников жилья или инициативной группы в МКД могут собираться внеочередные ОСС (части 2, 6 и 7 ст.45, а также п.8 ст.148 ЖК РФ).

Шаг 2. Подготовка

Сформулируйте повестку ОСС, определитесь с формой ания (очная, заочная или очно-заочная). При очно-заочном проведении ания повестка дня должна быть единой для обеих форм.

Для проведения очной или очно-заочной формы ания выберите время и место проведения ОСС для обсуждения вопросов. Подготовьте информационное сообщение о проведении общего собрания собственников жилья (Приказ Минстроя №411/пр от 31.07.2014 года). Также вам понадобятся бланки протокола ОСС, реестр собственников помещений в данном МКД, формы решений по вопросам повестки дня.

Шаг 3. Оповещение

Вы должны оповестить каждого собственника помещения в данном многоквартирном доме посредством письменного уведомления под роспись, направления в его адрес заказного письма или размещения на информационной доске в доступном для всех жильцов месте за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

В сообщении о проведении ОСС должна быть полная и достоверная информация об инициаторе проведения общего собрания, форме ания, дате, месте и времени проведения мероприятия.

Уведомление также должно содержать в обязательном порядке вопросы повестки дня, порядок ознакомления участников с информацией и материалами, которые будут представлены на мероприятии.

При проведении общего собрания в форме очно-заочного ания в сообщении, кроме того, потребуется указать дату окончания приёма решений собственников жилья, место или адрес, куда следует направить эти решения (ч.5 ст.45 ЖК РФ).

При проведении ОСС в форме очно-заочного ания с использованием ГИС ЖКХ в уведомлении дополнительно необходимо указать сведения об администраторе ОСС (наименование – для юридических лиц и ФИО – для физических лиц). Помимо этого указывается место и фактический адрес, дата и время начала и окончания ания, процедура и порядок приёма администратором ОСС письменных решений собственников жилья по вопросам повестки дня (ч.4 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочная форма ания собственников жилья предполагает как очное, так и заочное ание, поэтому в сообщении о проведении общего собрания нужно обязательно указать 2 даты : начала очного ания и время, до которого принимаются решения собственников, голосующих заочно. Обе даты назначаются за 10 дней до того, как собственники жилья получат уведомления.

Последовательность очной и заочной части очно-заочного ания не определена, поэтому обе формы могут проводиться как последовательно, так и параллельно, или даже одна форма может находиться «внутри» другой. Последний вариант возможен, если дата начала приёма заочных решений установлена раньше времени очного собрания, а дата окончания приёма заочных решений, соответственно, позднее даты очного собрания.

Шаг 4. Проведение

При проведении общего собрания в форме очно-заочного ания, участникам должна предоставляться возможность обсуждения вопросов повестки дня и сдачи бланков ания в установленный срок в место или по адресу, указанному в уведомлении (ч.3 ст.47 ЖК РФ).

Голосование с использованием ГИС ЖКХ осуществляется собственниками помещений в МКД лично с указанием решения по каждому вопросу повестки дня в электронной форме. Также возможен вариант передачи решения администратору ОСС в письменной форме до даты и времени окончания ания (ч.6 ст.47.1ЖК РФ).

Решения ОСС по вопросам повестки дня принимаются большинством от общего числа собственников жилья, принимающих участие в собрании (ч.1 ст.46 ЖК РФ). Исключение составляют решения, которые принимаются большинством не менее 2/3 от общего числа собственников помещений в МКД (пп.1 – 3.1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Шаг 5. Оформление результатов ания

Решение ОСС оформляется протоколом (ч.1 ст.46 ЖК РФ). При очно-заочной форме проведения собрания очные и заочные голоса суммируются, поэтому протокол ОСС оформляется один.

Решения и протокол ОСС являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия для собственников помещений в МКД в виде обязанностей по содержанию общего имущества в данном доме.

Все решения и протокол ОСС должны быть обязательно размещены в ГИС ЖКХ инициатором собрания.

Протокол ОСС должен содержать дату, место и время проведения общего собрания и подведения итогов, повестку дня, наличие кворума, количество “За”, “Против” и “Воздержался” по каждому вопросу. Пока утверждённой формы протокола нет, но есть проект Приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС.

Протокол ОСС подписывается председателем и секретарём общего собрания, а также членами счётной комиссии (п.22 разд.6, п.15 разд.7 Методических рекомендаций, утверждённых Приказом Минстроя РФ №411/пр от 31.07.2014 года).

Независимо от формы ания в решении собственников жилья по вопросам повестки дня на ании должны быть указаны (ч.5.1 ст.48 ЖК РФ):

  • сведения об участнике ания;
  • сведения о документе, подтверждающем право собственности на квартиру/комнату в МКД участника ания;
  • решения по каждому вопросу повестки дня:”за”, “против” и “воздержался”.

Инициатор общего собрания должен предоставить оригиналы решений и протокола ОСС в свою управляющую компанию в течение 10 дней после проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Решения общего собрания собственников помещений в МКД, принятые по итогам ания с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в протокол ОСС и размещаются в системе в течение одного часа после окончания ания (ч.11 ст.47.1 ЖК РФ).

Управляющая компания в течение 5 дней с момента получения решений и протокола ОСС должна в установленном законодательством порядке направить их в ГЖИ для хранения в течение 3 лет, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ).

То есть, проводите ли вы очно-заочное собрание собственников жилья по старинке либо с использованием системы, в любом случае оригиналы решений и протоколов ОСС будут направляться в ГЖИ.

Только в первом случае это будут бумажные документы, а во втором электронные версии.

Шаг 6. Информирование о результатах ания и принятых решениях

Итоги ания и принятые на ОСС решения доводятся до сведения всех собственников жилья инициатором проведения собрания в течение 10 дней с момента их принятия. Информация размещается в доступном для всех жильцов помещении дома (ч.3 ст.46 ЖК РФ). Например, на информационной доске или на входной двери в подъезде.

Шаг 7. Размещение результатов ания

Решения собственников помещений в МКД, принятые в ходе очно-заочного ания на общем собрании, должны быть в обязательном порядке опубликованы не позднее 10 дней с момента проведения ОСС в четырёх источниках раскрытия информации, утверждённых законодательством:

  • на сайте Реформа ЖК
  • на сайте УК
  • на сайте ГИС ЖКХ
  • на информационных стендах в офисе УК

О том, как заполнять сведения о проведённом общем собрании собственников помещений в МКД по форме Минстроя 2.7, читайте здесь.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Мы помогаем управляющим компаниям соответствовать ФЗ N 209 (заполнение ГИС ЖКХ). А ещё мы запустили сервис по проведению ОСС «ОСС на 100%». Теперь организовать общее собрание собственников станет проще. Мы всегда рады вам помочь!

Источник: https://roskvartal.ru/provedenie-oss/6181-instrukciya-po-provedeniyu-oss-v-forme-ochno-zaochnogo-golosovaniya

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого путем заочного ания

Образец протокола заочного голосования собственников многоквартирного дома

г. ______________

“___”___________ 201__ г.

В связи с тем, что общее собрание собственников путем совместного присутствия, намеченное на ____.____._____ г., не состоялось, мной _________________________________________________________________ проведено общее собрание собственников путем заочного ания.

Уведомление о проведении собрания и проект решения по вопросам повестки дня направлены всем собственникам дома ____.________._____ г.

Сроком окончания приема решений собственников определено ___.____.____ г.

В ании приняли участие _______ собственников, обладающих ________ процентами от общего числа и являющихся достаточным для принятия решения по вопросам повестки дня собрания.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Утверждение Регламента проведения общих собраний собственников дома, расположенного по адресу: ____________________________________. В регламент включены следующие вопросы:

– способ направления сообщений о проведении общего собрания собственникам помещений;

– определение конкретного помещения в многоквартирном доме, в котором можно ознакомиться с информацией и материалами, связанными с проведением общего собрания, и вопросами повестки дня, а также сроков, в течение которых можно знакомиться с данными материалами;

– порядок определения размера и порядок взимания платы связанной с проведением общего собрания собственников;

– определение органов управления общим собранием и их полномочия в процессе подготовки и проведения общего собрания;

– непосредственно порядок проведения общего собрания:

– определение состава документов, которые собственник обязан представить на общем собрании для участия в нем и ания по вопросам повестки дня;

– порядок регистрации собственников, прибывших на общее собрание;

– порядок вынесения вопросов на обсуждение, порядок обсуждения таких вопросов, порядок ания по вопросам повестки дня общего собрания, порядок фиксации результатов ания;

– сроки и необходимая часть повестки дня ежегодного общего собрания собственников;

– порядок оформления решения общего собрания собственников протоколами;

– определение конкретных помещений в многоквартирном доме, в котором размещаются сообщения о решениях, принятых общим собранием, и об итогах ания по соответствующим вопросам;

– определение места или адреса хранения протоколов общих собраний;

– порядок уведомления о решениях, принятых собранием.

2. Избрание Совета многоквартирного дома и его председателя (количественный и персональный состав).

3. Возложение на Совет многоквартирного дома полномочий по осуществлению контроля за выполнением управляющей домом организацией ее обязательств.

4. Об определении лица (лиц), которое от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания.

5. Об определении лица (лиц), уполномоченного обратиться в органы государственной власти или органы местного самоуправления с заявлением о формировании земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом.

6. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________. 7. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________.

8. Об определении места хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на ание.

9. Об определении места размещения решения и итогов ания для доведения до сведения собственников помещений дома (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).

1-й вопрос

Об утверждении Регламента проведения общих собраний собственников помещений дома, расположенного по адресу: _________________________________.

Постановили:

Утвердить Регламент проведения общих собраний собственников помещений дома, расположенного по адресу: ___________________________________________.

Голосовали: “За” _____________ собственников ________ кв. м “Против” _____________ собственников ________ кв. м “Воздержался” _____________ собственников ________ кв. м Решение принято. Не принято. (Ненужное зачеркнуть.)

2-й вопрос

Об избрании Совета многоквартирного дома и его председателя (количественный и персональный состав).

Постановили:

Определить состав Совета многоквартирного дома в количестве ____ человек.

Выбрать членами Совета многоквартирного дома:

1. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________. 2. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________. 3. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________. Избрать председателем Совета многоквартирного дома: _____________________________________________________________________________________________. Голосовали: “За” _____________ собственников ________ кв. м “Против” _____________ собственников ________ кв. м “Воздержался” _____________ собственников ________ кв. м Решение принято. Не принято. (Ненужное зачеркнуть.)

3-й вопрос

О возложении на Совет многоквартирного дома полномочий по осуществлению контроля за выполнением управляющей домом организацией ее обязательств.

Постановили:

Возложить на Совет многоквартирного дома полномочия по осуществлению контроля за выполнением управляющей домом организацией ее обязательств.

Голосовали: “За” _____________ собственников ________ кв. м “Против” _____________ собственников ________ кв. м “Воздержался” _____________ собственников ________ кв. м Решение принято. Не принято. (Ненужное зачеркнуть.)

4-й вопрос

Об определении лица (лиц), которое от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания.

Постановили:

Определить лицом (лицами), которое от имени собственников помещений вмногоквартирном доме уполномочено на заключение договоров об использованииобщего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в томчисле договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) наусловиях, определенных решением общего собрания: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Голосовали: “За” _____________ собственников ________ кв. м “Против” _____________ собственников ________ кв. м “Воздержался” _____________ собственников ________ кв. м Решение принято. Не принято. (Ненужное зачеркнуть.)

5-й вопрос

Об определении лица (лиц), уполномоченного обратиться в органы государственной власти или органы местного самоуправления с заявлением о формировании земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом.

Постановили:

Определить лицом (лицами), уполномоченным обратиться в органыгосударственной власти или органы местного самоуправления с заявлением оформировании земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Голосовали: “За” _____________ собственников ________ кв. м “Против” _____________ собственников ________ кв. м “Воздержался” _____________ собственников ________ кв. м Решение принято. Не принято. (Ненужное зачеркнуть.)

6-й вопрос

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Постановили: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Голосовали: “За” _____________ собственников ________ кв. м “Против” _____________ собственников ________ кв. м “Воздержался” _____________ собственников ________ кв. м Решение принято. Не принято. (Ненужное зачеркнуть.)

7-й вопрос

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Постановили: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Голосовали: “За” _____________ собственников ________ кв. м “Против” _____________ собственников ________ кв. м “Воздержался” _____________ собственников ________ кв. м Решение принято. Не принято. (Ненужное зачеркнуть.)

8-й вопрос

Об определении места хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на ание.

Постановили:

Определить местом хранения протоколов общих собраний собственниковпомещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам,поставленным на ание, _____________________________________________. Голосовали: “За” _____________ собственников ________ кв. м “Против” _____________ собственников ________ кв. м “Воздержался” _____________ собственников ________ кв. м Решение принято. Не принято. (Ненужное зачеркнуть.)

9-й вопрос

Об определении места размещения решения и итогов ания для доведения до сведения собственников помещений дома (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).

Постановили:

Определить местом размещения решения и итогов ания для доведениядо сведения собственников помещений дома ____________________________________________________________________________________________________________. Голосовали: “За” _____________ собственников ________ кв. м “Против” _____________ собственников ________ кв. м “Воздержался” _____________ собственников ________ кв. м Решение принято. Не принято. (Ненужное зачеркнуть.)

Неотъемлемыми приложениями к настоящему протоколу являются:

1. Решения собственников по вопросам повестки дня общего собрания в количестве ________ штук.

2. Регламент проведения общих собраний собственников помещений многоквартирного дома, расположенного по адресу: __________________________.

___________________________/______________________/ (инициатор собрания)

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%96%D0%B8%D0%BB%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%B4/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%B2_%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BA%D0%B2%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BD%D0%BE%D0%BC_%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D1%83%D1%82%D0%B5%D0%BC_%D0%B7%D0%B0%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.