Общее собрание собственников документы

Какие документы подтверждают право лица ать на ОСС

Общее собрание собственников документы

Провести общее собрание собственников помещений – задача не из самых лёгких. В процессе есть множество нюансов и подводных камней. В данной статье расскажем, какими документами участник собрания может подтвердить право собственности на помещение и, следовательно, право ать на ОСС.

В ЖК РФ сказано, что на общем собрании в многоквартирном доме правом голоса обладают только собственники помещений в таком МКД (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ). В п. 2 ч. 5.1 ст.

48 ЖК РФ указано, что в бюллетене для ания собственник обязан указать реквизиты документа, который подтверждает его право ать на ОСС.

Сведения о зарегистрированном на имя человека праве собственности изначально должны быть у организаторов общего собрания в виде реестра.

Наиболее актуальный реестр – это полученная незадолго до собрания выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Однако тут начинается самое интересное, ведь сведения не всегда полные и достоверные, а на собрание приходят ать участники, данных о которых может не быть даже в самой свежей выписке из ЕГРН.

Такие участники собрания могут предъявить разные документы, подтверждающие их право ать на ОСС. Давайте разберёмся, какие.

Самым распространённым документом, который подтверждает право участника ОСС ать, является документ о государственной регистрации права собственности на помещение в многоквартирном доме или долю помещения.

Собственник может предоставить не только выписку из ЕГРН, но и два других документа, которые также в таком случае легитимны: выписку из ЕГРП, выданную до 1 января 2017 года, или свидетельство о государственной регистрации права собственности.

Выписки из ЕГРП выдавались до конца 2016 года, а с первого дня 2017 года вступил в силу № 218-ФЗ, согласно которому собственники начали получать уже выписки из ЕГРН. Свидетельства о государственной регистрации оформлялись до середины 2016 года, и были отменены с 15 июля 2016 года.

Несмотря на то, что эти документы уже не выдаются, полученные ранее выписка из ЕГРП или свидетельство являются подтверждением права участника ОСС ать по вопросам повестки дня.

Отметим, что сведения о таких собственниках, скорее всего, будут указаны в выписке из ЕГРН, которую управляющая организация закажет накануне собрания, поскольку государственный реестр недвижимости объединил в себе данные ЕГРП и кадастрового учёта недвижимости.

Ещё один нечасто встречающийся документ, который может предъявить инициаторам ОСС его участник в подтверждение права собственности, – договор, который был заключён до вступления в силу требований Федерального закона от 21.

07.1997 № 122-ФЗ. № 122-ФЗ ввёл с 1 февраля 1998 года обязательную государственную регистрацию прав собственности. Поэтому заключённые до этого договоры также подтверждают, что лицо владеет помещением в доме или его долей.

Это может быть договор: приватизации, купли-продажи, дарения, мены. Лица, получившие помещение в собственность до 1 февраля 1998 года на основании таких договоров, могут зарегистрировать свои права, но обязанности это сделать у них нет. Поэтому инициаторы ОСС, увидев подобный документ у участника общего собрания, не могут отказать такому лицу в праве ать.

Федеральный закон от 31.12.2017 № 485-ФЗ ввёл в ст. 44 ЖК РФ новую часть 1.1. Законодатели закрепили право лиц, которые ещё не зарегистрировали своё право собственности на квартиру, принятую от застройщика, ать на общих собраниях.

Владельцы квартир в новостройках, принявшие от застройщика помещения в новом доме по передаточному акту, с 2018 года голосуют на общих собраниях собственников наравне с теми, кто к моменту проведения ОСС зарегистрировал право собственности.

Делать это они могут на протяжении года со дня выдачи застройщику разрешения на ввод дома в эксплуатацию (ч. 1.1 ст. 44 ЖК РФ). То есть, если общее собрание проводится в новостройке в течение года после введения его в эксплуатацию, то инициаторы должны быть готовы к тому, что на ОСС придут участники, которые подтвердят своё право собственности передаточным актом.

Другой документ, с которым не так уж часто встречаются инициаторы ОСС, – свидетельство о праве на наследство. В реестре собственников, подготовленном к собранию, в таком случае будут данные об умершем владельце помещения.

Если в период со дня смерти собственника и до момента регистрации прав его наследниками в доме проводится общее собрание собственников, то наследники имеют полное право ать на таком ОСС, предоставив свидетельство о наследовании.

Это может быть свидетельство о наследовании по закону или по завещанию, которые выдаются и заверяются нотариально.

Право собственности в такой ситуации возникает у наследников со дня смерти собственника, даже если такое право ещё нигде не зарегистрировано. Это подтверждает и судебная практика: например, по делу № 33-38102, № 33-4031/2017.

Суды признают право наследников ать на ОСС до момента регистрации права собственности на основании ст.ст. 218, 1152 ГК РФ. Если лицо приняло наследство согласно нормам ст. 1153 ГК РФ, то имущество умершего считается уже собственностью наследника со дня открытия наследства.

И на этот факт никак не влияет момент государственной регистрации права на наследственное имущество (ч. 4 ст. 1152 ГК РФ).

Поэтому инициаторы ОСС обязаны допустить наследников до ания, если они предъявили свидетельство о наследовании, и учитывать их голоса при подведении итогов.

Участник общего собрания может подтвердить своё право на квадратные метры в доме ещё одним документом – решением суда, которым установлено право собственности такого лица на помещение и, следовательно, на участие в ОСС.

Однако инициаторам собрания, которым представлено такое доказательство имущественных прав, необходимо учитывать один важный нюанс: решение суда должно быть вступившим в силу и иметь соответствующую отметку судебной инстанции с подписью судьи.

Если решение суда на момент проведения общего собрания собственников в силу ещё не вступило, то лицо, предъявившее такой документ, ать на ОСС не может.

На общее собрание может прийти представитель собственника с доверенностью. Конечно, этот документ не наделяет предъявителя правом собственности, зато даёт ему право ать от имени владельца помещения (ч. 2 ст. 48 ЖК РФ). Правда, такая доверенность должна быть правильно оформлена и заверена.

Оформляется доверенность в соответствии с ч.ч. 3, 4 ст. 185.1 ГК РФ или должна быть заверена нотариально: лист А4 с письменным заявлением собственника о том, что предъявитель письма может за него ать, юридической силы не имеет.

В доверенности обязательно должны быть указаны сведения о самом собственнике помещения и об его представителе: имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные.

При этом следует учитывать, что действующим законодательством не предусмотрено буквальное закрепление в доверенности права ать на ОСС.

Если в документе не указано прямо, что уполномоченное лицо может ать на ОСС, но при этом собственник наделил его правом распоряжаться помещением и правом подписи, то такое лицо по доверенности имеет право ать на общем собрании (постановление 18 ААС от 14.05.2019 по делу № А07-7535/2018).

В ГК РФ и ЖК РФ есть понятие совместной собственности, когда при регистрации права на помещение указываются несколько лиц, и они на равных правах пользуются и распоряжаются таким имуществом без выделения долей (ч.ч. 1, 2 ст. 253 ГК РФ).

В качестве примера можно привести покупку супругами квартиры в совместную собственность.

Если квартира – это совместная собственность, что зарегистрировано при оформлении документов на помещение, то ать на ОСС может любой из владельцев от лица всех без оформления доверенности.

Если же по документам совместно нажитым в браке имуществом владеет только один из супругов, то второй может ать на общем собрании только при предъявлении нотариально заверенной доверенности. Важно, чтобы инициаторы ОСС не путали понятия совместной собственности супругов и совместно нажитого имущества. Последнее права ать на ОСС не даёт.

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций https://roskvartal.ru/provedenie-oss/10615/kakie-dokumenty-podtverzhdayut-pravo-lica-golosovat-na-oss

Источник: https://xn----ctbinhejpbubkeiwf.xn--p1ai/novosti-gkh/article_post/kakiye-dokumenty-podtverzhdayut-pravo-litsa-golosovat-na-oss

Обновленные требования к оформлению протоколов общих собраний собственников

Общее собрание собственников документы

5 марта 2019 г. вступил в силу Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр, утверждающий новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников, а действовавший ранее Приказ Минстроя РФ от 25 декабря 2015 г. N 937/пр утратил свою силу.

С полным текстом приказа N 44/пр вы можете ознакомиться по вот этой ссылке [ссылка на текст приказа], а для тех, кто хотел бы детально узнать отличия от старого приказа, мы публикуем небольшой обзор от наших друзей из проекта Домсканер.

Большинство указаний остались неизменными, а основная часть нововведений носит технический характер.

1. Если вопрос об избрании председателя, секретаря, лиц, производящих подсчёт не включен в повестку дня общего собрания, то вводная часть протокола должна содержать данные об этих лицах. Раньше состав этих сведений не регламентировался. Теперь же требуется указывать ФИО, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в доме и реквизиты документов, подтверждающих такое право.

2. Список лиц, принявших участие в собрании (присутствующих) и приглашенных для участия в нём теперь всегда является отдельным приложением к протоколу. Ранее, если присутствующих лиц было не более 15, их список, а также список приглашенных мог указываться в вводной части протокола. Теперь же п.

15 Требований закрепляет, что Списки присутствующих и приглашенных лиц оформляются в виде приложения к протоколу общего собрания, при этом в протоколе общего собрания указывается общее количество присутствующих и приглашенных лиц с отметкой: «список прилагается (приложение №_ к настоящему протоколу)».

3. Ранее Требования запрещали формулировку вопросов повестки «Разное». В новом приказе Минстрой РФ данный запрет детализирован: не допускается включение в повестку дня общего собрания вопросов с формулировками «Разное», «Другие вопросы» или иными аналогичными по смысловому содержанию формулировками.

4. В разделах основной части протокола по каждому вопросу повестки после слов «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)….» указываются принятые решения. Раньше решение могло содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеровался. Теперь такого положения в приказе не содержится.

5. Изменения коснулись и обязательных приложений к протоколу.

5.1. Реестр собственников может не содержать число , но должен кроме сведений о собственниках (ФИО физического лица, наименования и ОГРН юридического лица), номеров их помещений, реквизитов документов, подтверждающих их право собственности на помещения, содержать:

– сведения о форме собственности в отношении каждого помещения,

– сведения о площади каждого помещения в многоквартирном доме,

– сведения о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников.

Обращаем внимание, что формами собственности, согласно ст. 8 Конституции РФ, являются, в первую очередь, частная, государственная и муниципальная собственность.

5.2. Вместо «сообщения о проведении собрания» теперь требуется «копия текста сообщения о проведении общего собрания». Прежде считалось необходимым к протоколу прикладывать именно то сообщение, которое, например, уже вывесили в местах общего пользования и которое кто-то испортил, сорвал. Теперь указание на приложение носит более понятный характер.

5.3. Реестр вручения сообщений о проведении собрания заменен на «документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания или в системе в соответствии с частью 4 статьи 45, частью 2 и 3 статьи 47.1 Жилищного кодекса РФ».

5.4. Как мы уже указали выше, списки присутствующих и приглашенных лиц теперь обязательно оформляются как приложение. сведений о присутствующих и приглашенных не изменилось.

Сохранилось требование о наличии в этих списках подписи присутствующих, т.е. принявших участие в собрании собственников или их представителей. На практике при проведении собраний в очно-заочной и заочной формах данное требование бывает трудно реализуемым, т.к. бюллетени могут собираться способами, осложняющими подписание проавшими лицами этих списков.

5.5. «Доверенности (копии)» теперь заменены на документы, удостоверяющие полномочия представителей (например, свидетельство о рождении, устав юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.). Однако теперь эти документы надо прилагать к протоколу не только в отношении голосующих, но и приглашенных лиц.

5.6. Добавлены новые требования к письменным решениям (бюллетеням) собственников: обязательно наличие сведений, позволяющих идентифицировать лиц, их заполнивших, предусмотренных п. 13 Требований. Обязательно указывается дата заполнения бюллетеней, а также данных о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.

Пункт 13 Требований предусматривает указание следующих сведений:

– в отношении физических лиц – ФИО собственника и (или) его представителя, указываемые согласно документу, удостоверяющему личность гражданина; номер принадлежащего ему на праве собственности помещения и реквизиты документа, подтверждающего это право; количество , которыми обладает данное лицо; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (при необходимости); подпись собственника помещения в многоквартирном доме либо его представителя;

– для юридических лиц – полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными документами; номер принадлежащего ему на праве собственности помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности; количество ; ФИО представителя собственника; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя; подпись представителя.

Если ранее большинство этих сведений и так указывалось в бюллетене, то число указывалось не всегда.

5.7.

Раньше к протоколу могли быть приложены иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке. Такие решения на практике принимались редко. Теперь к протоколу общего собрания могут прилагаться иные документы в случае, если содержательная часть протокола общего собрания содержит указания на них.

Важное нововведение: ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников теперь является инициатор общего собрания.

6. Добавились требования к технической стороне оформления протокола: страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.

7. Конкретизирован случай, когда протокол подписывается не только председателем, секретарем, лицами, производящими подсчет , но и другим собственниками помещений. Речь идет о принятии решения о создании ТСЖ: в силу части 1.

1 статьи 136 Жилищного кодекса РФ, протокол общего собрания, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками, проавшими за принятие таких решений,

В приказе Минстроя данное положение упоминается дважды: сначала несколько некорректно указано на необходимость подписывать протокол «всеми собственниками помещений», а второй раз указание уже соответствует ч. 1.1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ: протокол подписывается «всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проавшими за принятие решений о создании ТСЖ и утверждение его устава».

Кроме изменений процедуры оформления протокола утвержден Порядок направления подлинников решений и протоколов ОСС в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Уже больше года действует новая редакция ст. 46 Жилищного кодекса РФ, предусматривающая направление оригиналов, а не копий (как ранее) протоколов и решений в жилищные инспекции. Согласно этим изменениям и были актуализированы указания Минстроя РФ, которые раньше касались порядка направления копий документов. Порядок практически остался прежним.

Не позднее чем через 10 календарных дней с момента проведения собрания, инициатор собрания должен направить подлинники решений и протокола собрания в управляющую компанию, а уже затем, управляющая компания в течение 5 рабочих дней передает эти документы в жилищную инспекцию.

Дополнено, что в случае, если скан-образы решений, протоколов были размещены в ГИС ЖКХ до даты направления решений, протоколов в ГЖИ, датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения их скан-образов в системе.

[Домсканер]

Оставить комментарии к данному материалу вы можете на наших страницах в социальных сетях ВКонтакте, и .

Источник: https://nkgkh.ru/novosti/raz-yasneniya/1672-obnovlennye-trebovaniya-k-oformleniyu-protokolov

Протоколы собраний собственников МКД. Требования к оформлению, место и время хранения. Роль ГЖИ

Общее собрание собственников документы

Продолжаем рубрику “ЖКХ на Пальцах”.

Как известно любое действие необходимо не только произвести, но и сохранить его результаты. И не только для того, чтобы в дальнейшем была возможность воспользоваться ими для пояснения/разъяснений своих действий перед новыми(старыми) собственниками, иными контролирующими госорганами, а потому что так требует закон.

Попробовал изложить в кратком(сжатом) виде, но не вышло. Поэтому буду использовать формальный и поэтапный подход.

Читаем: Приказ Минстроя РФ 44пр от 28.01.2019 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД”

Документ достаточно объёмный размещу основное.

Вне зависимости от формы проведения собрания (очное, заочное..) и своих внутренних требований к протоколу, например указанных в уставе. Есть обязательные для всех требования.

ИТАК протокол ОСС должен содержать:

1. Наименование документа – Протокол;

2. Дата и регистрационный номер протокола собрания;

3. Дата и место проведения собрания или период проведения собрания;

4. Заголовок, к содержательной части протокола общего собрания, который должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-за-очное ание);

5. Содержательная часть протокола общего собрания, которая состоит издвух частей: вводной и основной.

Вводная часть должна содержать сведения:

а) об инициаторе собрания;б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет , – за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;в) о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем.

Если приглашенных более 15 человек, соответствующий реестр может быть оформлен отдельным списком, который будет являться приложением к протоколу;г) об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме;д) о количестве собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании на общем собрании;е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;ж) о повестке дня;з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Основная часть: состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.

6. Место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание;

7. Приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

8.Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников – физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров, принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества , которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;б) сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится собрание;в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, за исключением случая, когда в доме принято решение оповещать собственников через размещение объявления в общедоступных местах;г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на ание, принимались решения на общем собрании;ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно – заочного или заочного ания;з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Вот этот реестр и есть самый сложный к исполнению документ. Мало того, что само по себе, собрать сведения с собственников “морока”. Сейчас хоть на телефон можно “сфотать”.

Но затем, надо ещё и пересчитать все доли в квартире, сложить их и получить ровно как в техпаспорте дома (а если не выходит?), прочитать и сверить все и даже самые “древние” право устанавливающие документы, удостоверения личности (паспорта СССР и его республик), проверить наличие членства в ТСЖ (договор управления и пр..)..

Вот эта Идентификация и Аутентификация способна “опустить руки” даже очень волевому человеку. Документов нет и взять негде.

Но все равно, есть часть граждане, которые не дают документы вообще, иногда мотивирую иногда нет.

И тогда приходится “идти” в Росреестр (Федеральную службы государственной регистрации кадастра и картографии), ведь именно они регистрируют все сделки с недвижимость и запрашивать у них данные.

Поэтому возможно лучше, с них и начать, все равно вариант собрать достоверные данные самому крайне маловероятен.

Самый простой и дешевой вариант – это завести личный кабинет Росреестре, там применяем те же реквизиты, что и на госуслугах. Получаем электронный ключ и на основании полученных выписок формируем реестр собственников.

В таком виде он(реестр) будет наиболее правомочный на момент составления протокола.

Да, вот ещё вариант для получения данных для реестра. Можно обратится в свою УК/УО,ТСЖ, в настоящий момент они обязаны вести реестры и предоставлять его инициатору собрания в течении 5 дней с момента запроса (ч. 3.1. ст. 45 Жилищного кодекса РФ).

Место хранения протоколов общего собрания собственников

После окончания процедуры ания и подведения итогов подлинники (решений, протоколов) передаются в УК, правление ТСЖ, ЖСК. Срок передачи 10 дней после проведения собрания (ч. 1, 1.1. ст. 46 Жилищного кодекса РФ). А сам порядок и требования указаны в Приложение №2к Приказу 44пр от 28.01.2019 .

Далее, они размещаются ранее указанными организациями в ГИС ЖКХ и они передают их в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) для хранения в течение 3(трех) лет.

А если в доме непосредственное управления, то минуя ГИС ЖКХ сразу ГЖИ.

А вотместо хранения копий. Внимание. Определяется на ОСС, посредством ания по этому вопросу.

Для информации:Если в жилищную инспекцию в течение трех месяцев подряд поступит два и более протокола общего собрания собственников помещений по аналогичной повестке, то надзорный орган будет обязан провести внеплановую проверку представленных протоколов.

Спасибо за внимание.

Если было интересно поддержите пожалуйста лайком и подпиской.

Источник: https://zen.yandex.com/media/zhkkh/protokoly-sobranii-sobstvennikov-mkd-trebovaniia-k-oformleniiu-mesto-i-vremia-hraneniia-rol-gji-5ddcc2f0f30b6a4cdd455b79

Передача копий протоколов собраний собственников и их решений органам ГЖН

Общее собрание собственников документы

Итак, протоколом ОСС МКД является документ, в котором жильцы выражают свои предложения в части управления многоквартирным домом. В нем фиксируют итоги аний, которые, в свою очередь, позволяют решить возникающие проблемы.

На повестку выносятся различные вопросы, требующие ясных решений, такие как:

  • смена или ликвидация органа управления;
  • реконструкция помещений;
  • распоряжение придомовой территорией (постройка детских площадок, парковок);
  • направление средств, собранных на капитальный ремонт;
  • демонтаж объектов, относящихся к дому;
  • установка видеокамер;
  • решение вопроса с должниками;
  • уборка подъездов и др.

Инициировать такое «заседание» может как группа отдельных лиц, так и УК. Зачастую первое собрание и последующие внеочередные инициируются собственниками.

Чем подтверждается факт непроведения ОСС и подложности протокола?

Тот факт, ОСС не проводилось, и подложность протокола/решений собственников подтверждается:

  • приговором либо постановлением следственных органов, из которого усматривается подделка протокола;
  • показаниями свидетелей, которые пояснили суду, что о проведении собрания они не извещались, участия в нем не принимали;
  • подделкой подписи председателя, секретаря, собственников квартир в протоколе общего собрания собственников жилых помещений в многоквартирном доме;
  • непредставлением суду подлинника протокола общего собрания;
  • показаниями собственника жилого помещения, который пояснил суду, что подпись в протоколе выполнена не им, инициатором собрания он не выступал, собрание не проводил, участия в нем не принимал;
  • представлением листа регистрации собственников, в котором не указана как дата составления, так и приложением к какому собранию собственников и по каким вопросам он является.

К сожалению, до настоящего времени законодательно не установлена форма протокола общего собрания собственников помещений в МКД.

Правила оформления протокола

Для ответа на вопрос, как оформить протокол собрания по образцу, необходимо ознакомиться с требованиями к такому документу. Вместе с этим будет полезно узнать, для чего же нужны правила оформления протокола общего собрания собственников МКД.

Итак, мы имеем протокол после очередного совещания собственников, на котором определены итоги ания по одной из серьезных тем, волнующих жильцов. Ситуация, казалось бы, обыденная, однако по прошествии времени проблема не решилась.

Обманутые собственники были вынуждены обратиться в суд, впрочем, в возбуждении дела было отказано. Дело в том, что ранее протокол собрания собственников МКД не имел юридической силы, подделка документов никак не преследовалась по закону, а это означало, что никто не нес уголовную ответственность за материальный ущерб жителей дома.

Важно. На основании ФЗ от 29.06.2015 № 176-ФЗ внесены изменения в ст. 46 ч. 1 ЖК РФ о том, что протокол ОСС МКД введен в статус официального документа, фальсификация которого (в случае установления вины) наказывается путем ограничения или лишения свободы до 2 лет, а также арестом до 6 месяцев, принудительными работами сроком до 2 лет.

Поэтому соответствие требованиям оформления документа является обязательной мерой.

Так как же написать образец протокола собрания, не нарушив закон?

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства издало Приказ от 25.12.2015 № 937/пр,

в котором собраны все требования к оформлению протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, такие как:

  • сроки составления протокола в письменном виде не могут превышать 10 дней со дня проведения встречи собственников;
  • оформлением протокола занимается секретарь, его избрание возможно путем ания на общем собрании;
  • протокол должен содержать обязательные реквизиты (название документа, его номер и дату написания, содержательную часть и заголовок к ней, место для хранения, приложения, подписи).

Теперь остановимся подробнее на оформлении реквизитов.

  1. Документ, который оформляется секретарем, должен называться «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
  2. Дата в протоколе соответствует дате подсчета результатов .
  3. Номер, по которому регистрируют протокол, — это его порядковый номер.
  4. Местом проведения ОСС является адрес, где проводилось очное собрание или куда передавались решения при очно-заочном/заочном ании.
  5. В заголовке указывается адрес МКД, вид и форма проведения собрания.
  6. Содержательная часть делится на вводную и основную.
  7. Вводная часть содержит в себе:
      сведения об инициаторе созыва собрания. Если это физическое лицо, то вписываются ФИО по паспорту, номер квартиры, а также данные из выписки ЕГРП. В случае с юридическим лицом указываются его полное наименование, ОГРН на основании учредительных и регистрационных документов;
  8. данные о председателе, секретаре и лицах, проводящих подсчет , за исключением того, когда происходит выбор всех этих кандидатур на повестке дня;
  9. данные о присутствующих и приглашенных лицах;
  10. общее количество собственников МКД и количество отданных ;
  11. общая площадь: жилая и нежилая;
  12. повестка дня;
  13. наличие кворума.

Присутствующие физические и/или юридические лица оформляются так же, как описано в пункте 7, с добавлением сведений о количестве , которыми владеют лица, и о представителе (если он участвует в общем собрании).

Если число присутствующих более 15 человек, тогда в протоколе указывается конкретное количество людей с пометкой на список, который оформляется как отдельное приложение. Формирование списка происходит по требованиям, указанным в пункте 7.

Основная часть протокола должна содержать в себе повестку дня с отдельными разделами по количеству обсуждаемых вопросов.

Вопросы формулируются внятно, без двоякого смысла. Нельзя объединять разные по темам вопросы. Если предлагается обсуждение какого-либо документа, необходимо указать его название и реквизиты.

Текст излагается от третьего лица множественного числа и имеет три части:

  • часть «СЛУШАЛИ». Вопрос по повестке дня (номер и формулировка) стоит перед словом «СЛУШАЛИ». Далее следует ФИО говорящего и краткое содержание выступления;
  • часть «ПРЕДЛОЖЕНО» содержит информацию о предложенном решении обсуждаемого вопроса, по которому идет ание;
  • в части «РЕШИЛИ» указываются решения по каждому из вопросов на повестке дня, а также количество по формулировкам «за», «против» и «воздержался».

Обязательны к оформлению пронумерованные приложения протокола, которые содержат:

Источник: https://za-nas-zakon.ru/zhkh-i-grazhdane/protokol-sobraniya-sobstvennikov-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.