Объявление о проведении общего собрания членов

Содержание

Объявление о проведении общего собрания членов тсж «орбита»

Объявление о проведении общего собрания членов

УважаемыеЧЛЕНЫ ТСЖ!

Уведомляем Вас о проведении очередного общего отчетно-перевыборного собрания членов ТСЖ «Орбита»

Форма проведения собрания – очно-заочное ание.

Дата очного обсуждения вопросов повестки дня: 27.04.2017.Начало регистрации: 19:00, время начала собрания: 19:15.

Порядок ознакомления с материалами к собранию: по личному заявлению члена ТСЖ в течение 3 (трёх) дней в Правлении ТСЖ «Орбита» или по ссылкам:

Смета Доп Поступлений и Р 2017

Отчет о Росх по РиС ЖФ за 2016

ФП ТСЖ Орбита 2017

Акт ревизора-2016

Отчет председателя-2016

Место проведения собрания: г. Москва, ул. Братеевская, д. 25 к.2

Члены ТСЖ могут передать свои решения в срок с 27.04.2017 по 12.

05.2016 по адресу: Правление ТСЖ «Орбита», 115612, г. Москва, ул.Братеевская, д. 21 к.4.

Повестка дня:

1. Об избрании Председателя и Секретаря собрания членов ТСЖ.  

Решение, поставленное на ание: Председателем Собрания Глазкову Аллу Васильевну (собственник квартиры 71 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4), секретарем Собрания – Белогрудову Марину Олеговну (собственник квартиры 133 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4).

2. Об избрании членов счетной комиссии собрания.

Решение, поставленное на ание:

Избрать счетную комиссию общего собрания в составе трех человек. Членами счетной комиссии избрать:

1) Кищенко Нину Георгиевну (собственник квартиры 156 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4);

2) Дунаеву Ольгу Григорьевну  (собственник квартиры 81 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4);

3) Банникову Наталью Михайловну (собственник квартиры 167 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп.4).

3. Утверждение отчета Правления ТСЖ «Орбита» за 2016 год

Решение, поставленное на ание:

Утвердить отчет Правления за 2016 год

4. Утверждение отчета ревизора о проверке хозяйственной деятельности ТСЖ «Орбита» за 2016 год  Решение, поставленное на ание:Утвердить отчет ревизора о проверке хозяйственной деятельности ТСЖ за 2016 год

5. Утверждение проекта финансового плана хозяйственной деятельности ТСЖ «Орбита» на 2017 год

Решение, поставленное на ание:

Утвердить проект финансового плана хозяйственной деятельности ТСЖ на 2017 год

6. Утверждение сметы эксплуатационных доходов и расходов на 2017 год

Решение, поставленное на ание:

Утвердить смету эксплуатационных доходов и расходов на 2017 год

7. Выбор нового состава правления на 2017-2019 г.г.

Решение, поставленное на ание:

Избрать членами Правления на 2017-2019г.г:

1. Банникову Наталью Михайловну, квартира 167

2. Белогрудову Марину Олеговну, квартира 133

3. Бондаренко Юрия Михайловича, квартира 181

4. Глазкова Аллу Васильевну, квартира 71

5. Глазкова Владимира Борисовича, квартира 71

6. Дунаеву Ольгу Григорьевну, квартира 81

7. Иванова Михаила Юрьевича, квартира 207

8. Выбор нового состава ревизионной комиссии ТСЖ «Орбита» на 2017-2019 г.г.

Решение, поставленное на ание:

Избрать ревизором ТСЖ «Орбита» на 2017-2019г.г.:

1. Никонорова Вячеслава Валерьевича, квартира 185

9. Об определении способа уведомления членов ТСЖ о проведении общих собраний. 

Решение, поставленное на ание:

Определить, что основным способом уведомления членов ТСЖ о проведении общих собраний, является размещение текстов сообщений об их проведении на информационных стендах МКД и на сайте www.tsj-orbita.ru.

10. Об определении способа доведения до членов ТСЖ решений, принятых на общих собраниях. 

Решение, поставленное на ание:

О принятых на общих собраниях решениях члены ТСЖ уведомляются путем размещения копий протоколов общих собраний на информационных стендах МКД и на сайте www.tsj-orbita.ru

11. Об определении места хранения материалов общих собраний членов ТСЖ. 

Решение, поставленное на ание:

Материалы общих собраний членов ТСЖ, включая составленные по их итогам протоколы, хранятся в Правлении Товарищества собственников жилья «ОРБИТА».

Место ознакомления с материалами к собранию: Правление ТСЖ «Орбита», 115612, г. Москва, ул.Братеевская, д. 21 к.4 или по ссылкам:

Смета Доп Поступлений и Р 2017

Отчет о Росх по РиС ЖФ за 2016

ФП ТСЖ Орбита 2017

Акт ревизора-2016

Отчет председателя-2016

Инициатор собрания: Правление ТСЖ «ОРБИТА»

Источник: http://tsj-orbita.ru/2017/04/25/%D0%BE%D0%B1%D1%8A%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0/

Порядок организации и проведения собрания членов ТСЖ: уведомление, сроки проведения годового собрания ТСЖ, условия и порядок проведения, объявление о внеочередном собрании | Жилищный консультант

Объявление о проведении общего собрания членов

ТСЖ – некоммерческая организация осуществляющая деятельность по ведению жилищно-коммунальной собственности. На первоначальном собрании жителей подотчетной территории принимается решение о создании общности, а также составляется и утверждается протокол и устав компании.

Периодичность организации очередных и запланированных заседаний управляющего органа – собрания собственников — прописаны в учредительном документе – уставе, где также отображены возможные причины организации мероприятий вне очереди. Согласно нормативу жилищного кодекса РФ, на общем собрании членов управляющей компании решаются следующие вопросы:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

  • Изменение текста действующей учредительной документации либо ее замена.
  • Голосование за возможность реорганизации либо ликвидации жилищно-коммунальной компании. При этом осуществляется назначение ликвидационной комиссии и утверждается перечень действий по изменению структуры организации.
  • Избрание членов правления ТСЖ либо освобождение их от занимаемой должности.
  • Согласование размера членских взносов, а также обязательных платежей в фонд резерва, необходимого для проведения ремонтных работ.
  • Выяснение фактов растраты денежных средств и иных махинаций.
  • Утверждение необходимых финансовых операций в течение предстоящего года. При этом сроки проведения годового собрания ТСЖ отображены в уставе управляющей компании.
  • Рассмотрение иных жалоб от участников общности и иных жителей подведомственного жилого помещения.

Порядок проведения собраний ТСЖ регламентирован ст. 44-48, 146 ЖК РФ. Отдельные моменты для организации встречи указываются в учредительной документации.

Формы проведения общего собрания членов ТСЖ

Общее собрание участников жилищно-коммунальной компании в РФ осуществляется посредством:

  • Заочного собрания. Производится методом опроса каждого жильца с внесением интересующей информации в выборочный бланк и обязательной росписью авшего. На настоящий момент популярен способ волеизъявления собственников посредством электронной системы. При этом о предстоящей процедуре граждан извещают заранее, не позднее 14 дней до дня ания.
  • Очного собрания. Осуществляется при личной явке большинства собственников недвижимости лично либо их законных представителей. Форма очного ания обязательна в случае образования или ликвидации ТСЖ;.
  • Очно-заочная форма ания. Смешанный тип волеизъявления жильцов, сочетает в себе возможность личной явки на выборы либо возможность проать на странице интернет-портала или предоставленном бланке. Данный метод универсален и применяется повсеместно.

Уведомление о проведении общего собрания членов ТСЖ

Уведомление о проведении общего собрания ТСЖ составляется в письменном виде. По факту вручения информационного объявления каждый участник ставит подпись в учетной тетради. За невозможностью личного оповещения собственников жилья сообщение отправляется через почту. Другой вариант передачи аналогичной информации устанавливается отдельным пунктом устава товарищества.

Уведомление о созыве внеочередного собрания отправляется от гражданина или группы лиц – инициаторов действия. Сообщение распространяется в срок 10 суток до дня встречи. Если ание проходит заочным методом – за 14 дней.

На листе уведомления указана информация об инициаторе события, месте и времени начала встречи, а также о рассматриваемом вопросе. Если на собрании будут обсуждаться проблемы, отличные от первоначальных задач, собственники недвижимости вправе отказаться от высказывания собственного мнения.

Дополнительно в тексте объявления указывается возможность изучить интересующую информацию, а также период и место с ее ознакомлением.

Порядок проведения собрания ТСЖ

Проведение собрания законно, если на нем проало более 50% жителей конкретного многоквартирного дома или их представителей. Если основополагающие условия для проведения собрания собственников недвижимости соблюдены, дальнейшими действиями будет руководить председатель правления ТСЖ или его заместитель.

В случае отсутствия указанных лиц в силу различных обстоятельств и они не могут присутствовать на общем собрании лично – лицом, исполняющим обязанности председателя, назначается любой из членов правления товариществом.

Согласно учредительному документу и правовым нормативам, участники коммунальной организации обязаны проводить очередное собрание один раз в течение второго квартала следующего за отчетным годом.

В результате проведения мероприятия принимается соответствующее решение большинством участников, но не менее двух третей от количества присутствующих граждан. При этом количество изъявивших собственную волю должно быть не менее 50% от всех жителей подотчетного жилого здания.

Здесь основное значение реестра членов ТСЖ при проведении собрания – идентификация участников управляющей компании, необходимая для гарантии своевременного уведомления о планировании мероприятия.

Одобренную резолюцию по жилищно-коммунальным делам фиксируют в протоколе собрания, которое оформляется согласно указаниям исполнительного органа власти.

Составленный протокол копируется и распространяется между жителями, цифровая версия размещается на портале товарищества, либо вносится правлением общности в систему для ания в срок не позднее 10 суток с момента проведения встречи.

В течение 5 суток после мероприятия члены правления управляющей компании обязаны предоставить копии выборной учредительной документации на хранение в муниципальный комитет жилищного надзора.

Принятое решение является обязательным для выполнения. Это касается всех жителей, независимо от их присутствия на собрании. Данное требование можно обжаловать в судебном порядке.

Если отдельно стоящее жилое многоквартирное помещение находится в ведении одного собственника, хозяйственные решения о домовладении принимаются им единолично (ст. 46 п. 7 ЖК РФ).

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по порядку организации и проведения собрания членов ТСЖ

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Анатолий. Около месяца назад наше ТСЖ провело внеочередное собрание по поводу повышения обязательных членских взносов.

В соответствии принятого протокола коммуналка «выросла» на 10%. При уведомлении жителей нашего многоквартирного дома объявление о проведении собрания было вывешено на доске объявлений около подъезда.

Насколько законно повышение тарифов, и как опротестовать решение собрания?

Ответ: Добрый день, Анатолий. Согласно ст. 45 п. 4 и ст. 146 п.

1, уведомление о проведении внеочередного собрания собственников жилья производится методом личного оповещения либо посредством его отправки через заказное письмо.

При этом вы должны обязательно получить документ на руки. В соответствии этого можно опротестовать решение в судебном порядке.

Насчет повышения обязательных платежей. В результате нарушения порядка организации общего собрания суд обязан отклонить принятое решение. Но на очередном ании аналогичная повестка дня может быть одобрена снова, тогда увеличение сборов будет утверждено официально.

Заключение

ТСЖ – некоммерческая организация, управляющая жилищно-коммунальным хозяйством многоквартирного дома либо группой таких сооружений.

  1. Порядок проведения общих собраний ТСЖ описан в Жилищном кодексе.
  2. Организация общего собрания жильцов осуществляется по инициативе активных участников товарищества (если их совместная доля недвижимости не менее 10%) либо членов правления.
  3. Собрание собственников проходит во втором квартале следующего за отчетным годом. Иной срок может быть оговорен отдельно в учредительном уставе компании.
  4. Основная форма проведения внеочередного общего собрания жильцов многоквартирного дома, подотчетного ТСЖ, — универсальная (очно-заочная), комбинирующая в себе возможность письменного и цифрового ания.
  5. Уведомление о проведении встречи жильцов составляется в письменном виде с указанием времени и места проведения мероприятия, а также с отображением личных данных инициатора и предлагаемых на повестку дня вопросов.
  6. Проведение собрания считается законным, если на ании присутствует более 50% собственников недвижимости конкретного дома, а также при разделении не менее двух третей от количества участников.

Список законов

  • Статьи 44-48 ЖК РФ
  • Статья 146 ЖК РФ

Вам будут полезны следующие статьи

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Источник: http://estate-advisor.ru/tszh/poryadok-organizacii-i-provedeniya-sobraniya-chlenov-tszh/

Создание совета МКД (Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Объявление о проведении общего собрания членов

     Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на  общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

     Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

     Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

     Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

     На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома.

Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы.

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра  собственников помещений

   В реестр включаются  собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте  и в определенное время )

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения.

В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания.

  • В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.

Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в ании.

  • Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.
  • Проводится  обсуждение  кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.        

Голосование должно быть проведено  по каждому отдельному вопросу,  указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% от общего числа . Напоминаем, что измерителем в ании является – м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проало большинство от общего числа принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5   Оформление результатов общего собрания собственников.

  • Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
  • Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 6 Хранение документов.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на ание, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению при очной форме ания:– протокол заседания инициативной группы;– объявления с повесткой дня общего собрания;– реестр всех собственников;– реестр собственников принявших участие в ании;– протокол проведения общего собрания;– уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего ания.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме

Своё решение, по вопросам, вынесенным на ание, собственники могут выразить заочно,  путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

 Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного ания.

Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:

Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем ании.

Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией,  дату сдачи бюллетеня для ания.

Приложение № 7 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.

Шаг 8. Изготовление бюллетеней для ания.

В таких бюллетенях для ания необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в ании, смогут указать:  Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Приложение №  8– Образец  решения (бюллетеня) заочного ания

Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для ания собственникам помещений многоквартирного дома.

    Уведомления и бюллетени для ания собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней  до принятия решения.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для ания. Вручать документы нужно под роспись.

 Шаг 10.  Оформление результатов заочного ания  собственников.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов ания.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для ания.

В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на ание и принятое общим собранием решение по каждому вопросу.

Итоги ания доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания ания.

Приложение № 9 – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного ания

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на ание, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению,  при заочной форме ания: –протокол заседания инициативной группы; – реестр всех собственников; – уведомления и бюллетени для ания; – протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени – уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего ания.

Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в ании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.

Дополнительно:

Скачать Методическое пособие по созданию совета МКД

Источник: http://www.gkh-volga.ru/samoupravlenie/sozdanie_soveta_mkd

Общее собрание и ание в режиме самоизоляции: как решить проблему и не нарушать закон

Объявление о проведении общего собрания членов

Весенние месяцы — самое популярное время для проведения собраний в СНТ. Но 2020 год преподнес неприятный сюрприз: теперь даже для поездки на дачу нужно получать пропуск, про общие собрания в режиме самоизоляции речи не идет вовсе. Что делать председателям в такой ситуации и как провести собрание СНТ в режиме коронавируса?

Почему проводить собрания запрещено

Согласно статье 17 Федерального закона № 217-ФЗ, общие собрания садоводов должны проходить как минимум раз в год. Если собрание провели в начале лета прошлого года, то сейчас товарищество нуждается в средствах к существованию, а значит и собрание становится острой необходимостью. Особенно если приближается срок переизбрания председателя.

Но как быть, если несмотря на окончание нерабочих дней в России, сделать это по-прежнему невозможно как минимум по двум причинам?1. Во-первых, собрание членов СНТ в условиях карантина приравнивается к массовым мероприятиям, которые в нашей стране по-прежнему запрещены.2. Во-вторых, многие дачники в силу своего возраста относятся к группе повышенного риска.

А для них режим самоизоляции был продлен.

Нужна помощь в проведении собрания?

Опытные председатели и юристы помогут подготовить и провести!

Как провести собрание – советы юристов

Как же решить проблему, не нарушая закона? Выход ищут юристы. Например, компания «Хакимова, Харитонов и партнеры» предложила зацепиться за пункт 23 статьи 17 закона № 217-ФЗ. Этот пункт гласит: если кворум на общем собрании не был собран, в дальнейшем решение по запланированным вопросам может быть принято путем проведения очно-заочного ания.

Учитывая такую возможность, юристы предложили провести общее собрание на карантине по следующей схеме. Назначить день для общей встречи членов СНТ, сформировать повестку и перечень обсуждаемых тем. Не менее чем за 14 дней объявить о проведении собрания.

(Внимание! Есть нюансы)Разослать информацию всем садоводам, а также разместить объявление на информационном стенде и на официальном сайте СНТ. Все эти моменты обязательно зафиксировать с помощью фото- и видеосъемки. Если у вашего товарищества еще нет интернет-ресурса, вы можете создать сайт для СНТ бесплатно на нашем сервисе.

В назначенный день по причине действия режима самоизоляции общее собрание не состоится: люди просто не придут на него, а, значит, кворум не соберется.

После этого потребуется уведомить всех садоводов, что кворум общего собрания не был собран. Значит, и ание по вопросам, внесенным в повестку, будет проводиться в очно-заочной форме.

Председателю нужно назначить дату нового собрания, которое пройдет после заочного ания. Вся эта информация рассылается членам СНТ по электронной или обычной почте, а также размещается на стенде товарищества. Также садоводам передаются бюллетени для ания.

К назначенной дате нужно собрать заполненные бланки и провести собрание, на котором могут присутствовать только председатель СНТ и 2-3 представителя правления.

Завершающим этапом станет формирование протокола о результатах ания с подсчетом по бюллетеням, а также членов правления, присутствовавших очно.

Все результаты ания размещаются на информационном стенде товарищества и на официальном сайте СНТ.

Юридические услуги для СНТ

Низкие цены!

Но у формы, предложенной юристами, есть несколько важных недочетов.

  • Голосование получится растянутым по времени.
  • Кому-то придется брать на себя ответственность по доставке бюллетеней членам СНТ. Учитывая, что многие дачники не постоянно проживают на территории товарищества, сделать это будет весьма проблематично.
  • Размещение информации о проведении общего собрания во время эпидемии является поводом для штрафа, выписанного на юридическое лицо за нарушение режима самоизоляции. Этот штраф может быть выписан на основании распоряжения местных властей.

Чтобы избежать денежного наказания, нужно правильно составить объявление. В нем нужно объяснить членам СНТ, что для проведения очно-заочного ания необходимо сначала объявить об очном собрании. Далее указать, что из-за форс-мажора, связанного с эпидемией коронавируса, созыв такого собрания невозможен. Поэтому в дальнейшем ание будет проведено в заочной форме, а по результатам его состоится очно-заочное собрание.

Власти обещают внести поправки в ФЗ № 217

Подобная форма проведения общего собрания в режиме самоизоляции далеко не совершенна. И чтобы решить проблему, в Совете Федерации подготовили законопроект, который позволит членам СНТ проводить собрания в заочной форме.

По мнению автора инициативы – главы Комитета Совета Федерации по экономической политике Андрея Кутепова – в статью №17 закона №217-ФЗ нужно срочно внести изменения. Новые поправки должны разрешить садоводам проводить собрания в заочной форме не только до снятия карантина, но и вплоть до конца 2020 года.

Сейчас это необходимо, чтобы не откладывать важные для СНТ проблемы, но и не создавать угрозы распространения коронавируса. В онлайн-формате Кутепов предлагает утверждать хотя бы такие первостепенные вопросы, как:

  • избрание председателя;
  • утверждение сметы товарищества;
  • согласование размера и правил уплаты взносов.

Эти вопросы являются «критически важными для функционирования СНТ, добавил законодатель. Его мнение поддержали в большинстве фракций Госдумы, но при условии строгого регламентирования правил проведения процедуры, чтобы не допустить злоупотребления при ании.

Также было высказано мнение, что каждый член СНТ, принимающий участие в заочном ании, должен быть идентифицирован. И только в таком случае его голос будет признан легитимным. «Если же делать опрос по телефону и считать это заочной формой, то такая процедура может породить негативные последствия», — считает зампред фракции ЛДПР Ярослав Нилов.

Решает не только закон, но и Устав

Даже если законопроект, предложенный Кутеповым, будет утвержден и в ст. 17 Федерального закона № 217-ФЗ «О садоводстве и огородничестве» внесут поправки, этого недостаточно для перехода на «удаленный» формат.

Есть и еще одна сложность: необходимо, чтобы условия и правила проведения заочного ания были прописаны в Уставе СНТ. Данное требование предусмотрено в п.16 ст. 8 закона №217-ФЗ.

Подробнее об Уставе СНТ с образцом типового документа

Устав товарищества должен содержать:

  • образец бюллетеня для заочного ания;
  • описание порядка информирования членов товарищества о повестке заочного ания, ознакомления с необходимыми документами и сведениями;
  • ограничения по срокам для проведения процедуры заочного ания.

И если ранее порядок «удаленного» собрания не был прописан в Уставе, то у садоводства возникнет серьезная проблема. Ведь все изменения в этом документе утверждаются только путем ания на общем собрании СНТ, проведение которого в сегодняшних условиях невозможно.

Правила проведения заочного ания должны быть прописаны в Уставе еще и для того, чтобы обезопасить председателя СНТ от риска судебных разбирательств. Если вы проведете заочное ание, правила которого не прописаны в учредительном документе, члены СНТ могут не согласиться с принятым решением и оспорить его в суде.

И без доказательной базы выиграть суд будет практически невозможно.

Варианты проведения заочного ания в СНТ

Если Устав товарищества разрешает проведение заочного ания, организовать процесс можно несколькими способами:

  • разослать бюллетени по почтовым ящикам садоводов;
  • отправить их через интернет по электронной почте каждому из членов СНТ;
  • разместить форму для ания на электронном ресурсе товарищества.

Последний вариант удобен тем, что в дальнейшем председателю не потребуется собирать бланки с ответами членов СНТ. Данные ания будут автоматически сохраняться на сайте. А анализ и подсчет станет гораздо удобнее и проще.

Если же бюллетени были разосланы членам СНТ по обычной или электронной почте, председатель должен предусмотреть, каким образом будет проходить сбор заполненных бумаг.

Как организовать ание: пошаговая инструкция

Схема организации и проведения заочного ания в СНТ выглядят следующим образом.

  • Не менее чем за 14 дней до начала ания необходимо проинформировать дачников о проведении общего собрания в заочной форме и обозначить все повестки.
  • Для информирования можно использовать информационные щиты и сайт товарищества. В уведомлении потребуется указать повестку собрания, даты начала и окончания периода для ания, дату работы счетной комиссии.
  • Составить бюллетени для ания, включив в них все вопросы повестки и три варианта ответов на каждый – «за», «против», «воздержался». Вопросы нужно формулировать так, чтобы на них можно было ответить односложно.
  • При ании каждый член СНТ должен подкрепить свои ответы личной подписью и ее расшифровкой. Если ание проводится через сайт товарищества, пользователю обязательно пройти предварительную регистрацию и идентификацию на портале.
  • Проать за члена СНТ может и его представитель. Однако сделать это можно только при наличии доверенности на ание. Данный документ должен быть заверен председателем товарищества и направлен в счетную комиссию вместе с заполненным бланком. Если имеется нотариально заверенная доверенность, члену СНТ нужно предоставить в правление товарищества ее ксерокопию или зафиксировать реквизиты в бюллетене ания.

В назначенный срок председатель и члены правления товарищества должны собрать все поступившие бюллетени (их можно забрать лично у членов СНТ или принять по электронной почте) и подсчитать полученные голоса.По итогам составляется протокол заочного ания, заполняется ведомость учета . Готовые документы подписываются счетной комиссией.

В итоговом протоколе обязательно указывается дата и место подведения результатов, повестка дня, кворум и решение, принятое по итогам ания.Вся эта информация публикуется на стенде и сайте товарищества в течение 7 дней с момента обработки бюллетеней.

Заочное ание останется актуальным и после коронавируса

По некоторым данным, рассмотрение и утверждение поправок может затянуться до июля. Однако в это время, возможно, заочные ания будут уже не так остро необходимы, ведь московские власти рассчитывают снять большинство ограничений уже к 1 июля.

Тем не менее, многие садоводы и председатели СНТ уверены, что заочные собрания будут актуальны не только во время самоизоляции и нестабильной эпидемиологической обстановки.Например, многие дачники бывают на своих загородных участках нерегулярно, поэтому собрать их вместе для проведения общего собрания непросто.

Заочные ания с помощью онлайн-ресурсов позволят решить проблему кворума, ведь проать можно будет даже «на удаленке».

Команда СНТклуба подготовила новый функционал для проведения онлайн-аний.

Он будет доступен всем председателям СНТ, зарегистрированным на нашем ресурсе, сразу после принятия поправок в действующий закон «О садоводстве и огородничестве». Провести онлайн-ание вы сможете в личном кабинете – легко и удобно. А зарегистрироваться на нашем сервисе можно уже сейчас!

Вы еще не вступили в наш клуб?

Мы помогаем председателям СНТ
управлять делами. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.SNTclub.ru/posts/koronavirus-i-samoizolyaciya-kak-predsedatelyu-provodit-sobraniya-snt

Уведомление о собрании

Объявление о проведении общего собрания членов

      Формы проведения собраний

      Кворум и как его считать
      Заочное ание
      Порядок избрания уполномоченных
      Уведомление о собрании
      Председатель и секретарь
      Изменение повестки
      Протокол собрания садоводов
      Подделка протокола
      Неточности в протоколе
      Изменение протокола
      Список регистрации участников собрания
      Истребование документов
      Ничтожность и недействительность
      Полная и частичная недействительность
      Последствия недействительности решений собрания
      Исковое заявление о признании протокола (решения) собрания недействительным
      Вопрос об отключении от инфраструктуры
      Протокол собрания, как доказательство в суде
      Когда выписка из протокола является недопустимым доказательством
      Протокол, выписка из протокола, постановление (образцы документов)
      Исковые заявления, заявления в милицию, ходатайства (образцы документов)
      Примерная форма бюллетеней для заочного ания

      В ст.21 п.

2 закона “О садоводческих, огороднических и дачных объединениях граждан” указывается, что “уведомление членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения о проведении общего собрания его членов (собрания уполномоченных) может осуществляться в письменной форме (почтовые открытки, письма), посредством соответствующих сообщений в средствах массовой информации, а также посредством размещения соответствующих объявлений на информационных щитах, расположенных на территории такого объединения, если его уставом не установлен иной порядок уведомления. Уведомление о проведении общего собрания членов такого объединения (собрания уполномоченных) направляется не позднее чем за две недели до даты его проведения”.

      Председатель правления пусть не считает, что приклеенное им на информационном щите объявление (в соответствии с буквой закона можно!) означает правильное и исчерпывающее уведомление о собрании.

Нет обязанности у садовода СНТ дежурить возле щита, ожидая объявлений, но у правления товарищества обязанность уведомлять садоводов о предстоящем собрании есть. Кому принадлежит обязанность, тому и придется в суде доказывать надлежащее ее исполнение.

Иными словами, садоводу в суде достаточно заявить, что он о собрании не знал, и это будет считаться истиной, пока представитель СНТ такое заявление убедительно не опровергнет.

А опровергнуть будет трудно, поскольку информационный щит не выдает справок наподобие “на мне указанного числа текущего года приклеено сие объявление, прочитанное садоводом Иваном Ивановичем многократно”.

      Рассылка заказных писем с уведомлением о вручении, в плане возможности доказать своевременность уведомлений о готовящемся собрании, понятно, гораздо надежнее. Однако, часть писем, пусть малая, все равно останется неполученной. Далее встает вопрос о добросовестности обладателя почтового адреса.

Кто не пожелал пойти на почту и получить корреспонденцию, виноват сам. Но тот садовод, который не смог получить заказное письмо по уважительной и подтвержденной причине (командировка, лечение и т.д.), оказывается неуведомленным с вытекающим отсюда основанием на оспаривание решений собрания.

Необходимо учитывать, что требование закона уведомлять членов товарищества о собрании не сопровождается условием исходить из возможности того или иного лица прибыть к месту проведения собрания.

Оповещены о собрании должны быть все, и командированные, и болеющие, и даже те, которые на момент подготовки собрания были на Луне.

      В настоящее время практически все пользуются сотовыми телефонами. Вполне неплох такой способ уведомления о собрании, как рассылка sms-сообщений. Это дешевле и проще, чем подготовить и отправить заказные письма.

Сотовый телефон берут с собой и в командировку, и в больницу, поэтому надежность sms выше, чем у заказного письма.

Доказательством своевременности sms-уведомления и самого факта его отправки будет детализация обмена сообщениями, полученная у сотового оператора.

      Возможность уведомления о собрании посредством sms-сообщений надо записать в Уставе товарищества.

      Персональные уведомления (письма, открытки, звонки по телефону) имеют главный недостаток, состоящий в том, что уведомить всех поголовно сложно, иногда практически невозможно.

Кроме того, крайне трудно персонально оповестить о чем-то лицо, которое всячески старается избежать оповещения.

В целях обеспечения устойчивости решений собраний от возможных исков, полезно дополнять персональные уведомлений о собраниях внеперсональным уведомлением.

      Хороший способ внеперсонально уведомить садоводов о готовящемся собрании – разместить объявление в местной (городской, районной газете). Цена такого объявления зависит от газеты, скажем, это может быть 20 рублей за слово.

Уведомление о собрании объемом 100 слов обойдется в 2 тысячи рублей. Такая сумма, уплачиваемая один раз в год, не разорит ни одно товарищество, даже и самое небольшое.

Номер газеты с опубликованным уведомлением о собрании – это доказательство, которое, при возникновении спора, можно использовать в суде.

Дмитрий Охапкин, 2010-2013

Источник: http://snt.pp.ru/pages/articles/sobranie-v-snt/sobranie_v_snt.htm?page=_uvedom

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.