Объявление о собрании

Уведомление собственников о собрании

Объявление о собрании

Скачать в формате PDF

Приложение № 1

к Методическим рекомендациям

по порядку организации и проведению

общих собраний собственников

помещений в многоквартирных домах,

утвержденным приказом Министерства

строительства и жилищно-коммунального

хозяйства Российской Федерации

от 31.07.2014 № 411/пр

Примерная форма сообщения о проведении общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме

СООБЩЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ, РАСПОЛОЖЕННОМ

ПО АДРЕСУ:

_______________________________________________________________

Сообщаем Вам, что по инициативе____________________________________________________

(указывается Ф.И.О. собственника(ов) помещений в многоквартирном доме и номера их помещений) – инициаторов общего собрания будет проводиться общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ________________________________________________ в форме _____________________________________ ания (указать форму общего собрания – очная форма или заочное ание).

Следующая информация указывается в случае проведения общего собрания в очной форме:

Дата проведения общего собрания __________________________________

Место проведения общего собрания __________________________________

Время проведения общего собрания __________________________________

Следующая информация указывается в случае проведения общего собрания в форме заочного ания:

Решение по вопросам, поставленным на ание в соответствии с повесткой дня общего собрания, осуществляется путем заполнения бланка для ания, приложенного к настоящему сообщению.

Бланк для ания необходимо заполнить до “____ ” ______________________ 20____ г.

В “___ ” часов “ _________________” 20_____ года заканчивается прием заполненных бланков для ания и будет произведен подсчет .

Просим Вас принять участие в проводимом общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

________________________________________________________________________

и передать Ваше решение по поставленным на ании вопросам по адресу:

________________________________________________________________________

Повестка дня общего собрания:

1. ________________________________________________________________________;

2. ________________________________________________________________________;

3. ________________________________________________________________________;

4. ________________________________________________________________________.

Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в ании на общем собрании, то за Вас может проать Ваш представитель, имеющий доверенность на ание, оформленную в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверенной нотариально.

Инициатор (инициативная группа):

___________________________________________/Ф.И.О., номер помещения, принадлежащего на праве собственности;

___________________________________________/Ф.И.О., номер помещения, принадлежащего на праве собственности;

___________________________________________/Ф.И.О., номер помещения, принадлежащего на праве собственности;

___________________________________________/Ф.И.О., номер помещения, принадлежащего на праве собственности;

___________________________________________/Ф.И.О., номер помещения, принадлежащего на праве собственности.

Дополнительные продукты ЖКХ:

Источник: https://vgkh.ru/jsk/formy/uvedomlenie-sobstvennikov-o-sobranii/

10 ошибок при проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Объявление о собрании

Из года в год провести общее собрание собственников становится сложнее, появляются множество юридических нюансов, которые организаторам (инициативной группе) надо знать и учитывать.

Зачастую, такие ошибки могут привести к отмене результатов общего собрания. Главное понимать, что даже если у вас есть решение по сути – подавляющее большинство собственников, – это ещё не значит, что решение принято.

Несоблюдение процедуры и требований к общему собранию собственников влечёт недействительность его результатов.

  • Нарушение порядка уведомления собственников помещений об общем собрании

Основная причина отмены результатов общих собраний собственников в судебном порядке.

Согласно ст. 45 ЖК РФ, часть 4, инициатор собрания обязан уведомить всех собственников и сособственников помещений многоквартирного дома о проведении общего собрание не позднее чем за 10 дней до дня собрания.

В ч. 4 ст. 45 ЖК РФ определены следующие способы – уведомление посредством заказного письма, вручение уведомления под роспись и размещение соответствующего объявления в помещениях дома, обычно, на досках объявлений или другом подобном месте.

Ошибка состоит в том, что последним способом – размещение объявления о проведении общего собрания на досках объявлений или ином месте в помещениях дома возможно только в случае наличия решения (протокола) ранее проведённого общего собрания собственников помещений, в котором чётко указывается, что такой способ уведомления был принят собственниками и что все собственники об этом знают.

В случае, если собственники ранее не определились с порядком размещения объявлений, связанных с общим собранием, уведомлять собственников необходимо либо через заказные письма, либо вручением им уведомлений нарочно, о чём они должны расписаться в соответствующем реестре вручения уведомлений.

На практике, по процедуре уведомления через заказные письма также существуют нюансы.

Необходимо отправлять письма с описью вложения, поскольку в будущем невозможно доказать, что вы отправили адресат именно уведомление о проведении общего собрания а не какой либо иной документ.

При этом, необходимо проследить, чтобы оператор почты указала на отправном кассовом чеке Ф.И.О. получателя, зачастую, для экономии времени там ставят пробел или ноль.

При уведомлении собственников нарочно, в случае постоянного отсутствия собственника в помещении/квартире, мы советуем составить соответствующий акт, подписанный двумя соседними собственниками квартир.

При уведомлении заказными письмами или нарочно, под роспись, мы советуем размещать объявление об общем собрании на досках объявлений или в специально отведённых для объявлений местах в доме. Такое уведомлению несёт прежде всего информационный характер и при спорных моментах может сыграть решающую роль. Такое объявление, обычно, фотографируют с привязкой к дому (адресная табличка)

Напоминаем, что ч. 5 ст. 45 ЖК РФ устанавливает требования сообщения о проведении общего собрания собственников должно содержать:

  • сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
  • форма проведения данного собрания (очное, заочное или очно-заочное ание);
  • дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного ания дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на ание, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
  • повестка дня данного собрания;
  • порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

2. Неправильное оформление решений собственников

Согласно п. 4.1. ст. 48 ЖК РФ ание по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого в форме очно-заочного ания, осуществляется посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на ание.

П. 5.1. ст. 48 ЖК РФ устанавливает требования к решению собственника:

При проведении общего собрания посредством очного, очно-заочного или заочного ания в решении собственника по вопросам, поставленным на ание, которое включается в протокол общего собрания, должны быть указаны

1) сведения о лице, участвующем в ании;

2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в ании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме

3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался”.

Если собственник не проал по какому либо вопросу, либо, наоборот, поставил несколько отметок напротив вариаций ания, решение в части этого вопроса/ов признаётся недействительным и не учитывается при подведении итогов ания

3. Неверный подсчёт

Самая ответственная часть общего собрания – подсчёт результатов ания.Обычно пользуются формулой 1 квадратный метр жилого/нежилого помещения, принадлежащего собственнику – 1 голос собственника.

Неправильно оформленные решения собственников или устаревшие/неверные данные в реестрах собственников приводят к неправильному подсчёту , и, следовательно, неверному результату ания.При долевой собственности применяется та же формула – 1 кв. м. = 1 голосу, такой подход предельно упрощает процедуру подсчёта .

Если собственник владеет несколькими помещениями в доме, то он голосует один раз в пределах того метража, которым от владеет

4. Некорректно оформленные доверенности

Собственник имеет право участвовать в ании через своего представителя. Полномочия представителя должны быть оформлены соответствующей доверенностью.Сведения, которые должны быть обязательно указаны в доверенности:

  • фамилия, имя, отчество – для физических лиц, полное наименование – для юридических лиц;
  • место жительства или место нахождения;
  • паспортные документы или реквизиты учредительных документов.

Доверенность на ание должна быть оформлена в соответствии с п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ или удостоверена нотариально. Согласно п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность не нужно нотариально заверять, если документ:

  • заверила организацией, в которой доверитель работает или учится;
  • выдала администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение

5. Ошибочно выбранная форма общего собрания

Согласно ст. 44.1 ЖК РФ существует три формы проведения общего собрания собственников – очная, заочная, и очно-заочная.

Старшие по дому и инициаторы общих собраний чаще всего указывают очную форму собрания. При этом, в случае отсутствия кворума, происходит “хождение” по квартирам и “дособирание” . Так действовать запрещено.

В случае отсутствия кворума на очном собрании, инициатор может провести второе собрание – заочное. Однако, согласно ч. 1 ст. 47 ЖК РФ, это должно быть отдельное собрание, проводимое в форме заочного ания.

Мы советуем все собрания проводить в очно-заочной форме, самой удобной форме ания, которая содержит все преимущества очной и заочной формы вместе.

6. Неверные или устаревшие сведения о площадях и собственниках помещений

Перед анием, необходимо запросить информацию о собственниках помещений в доме в Росреестре. В случае невозможности по каким либо причинам получить официальные данные по собственности, необходимо составить реестр собственников на основании документов на право собственности, предоставленных собственниками в процессе ания.

По нашему мнению, это самый сложный этап подготовки документов к общему собранию, поскольку на практике получить данные о собственниках из Росреестра проблематично из-за законодательства о персональных данных. Поэтому в уведомлениях об общем собрании необходимо указывать, чтобы копии или оригиналы правоустанавливающих документов собственник предоставляли председателю собрания при заполнении решений и протолокла.

7. Нарушение порядка передачи документов в органы государственного жилищного надзора

В соответствии с п. 3.1 ч. 3 ст. 45 ЖК РФ управляющая организация, ТСЖ, ЖК, ЖСК в течение 5 дней с момента получения от инициатора собрания решений и протокола общего собрания собственников, должна направить в орган госжилнадзора оригиналы протокола собрания и решений. Затем их электронные образы нужно разместить в системе ГИС ЖКХ.

Однако, управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК если вовремя и передают документы в орган ГЖИ, но не размещают информацию о собрании в системе, что к тому же грозит им административной ответственностью по ст. 13.19.2 КоАП РФ.

8. Проведение нескольких подряд собраний при спорных или конкурирующих отношениях

При возникновении обстоятельств, когда несколько групп собственников одного дома имеют разные интересы и проводят несколько собраний одновременно с похожей или совпадающей повесткой дня, но разными результатами по сути, например, есть споры между собственниками по поводу выбора управляющей компании, органы ГЖИ обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания.

По регламенту, проверка законности и правильности проведения общих собраний органами госжилнадзора осуществляется ими в случае получения двух и более протоколов с одного дома в течение трёх месяцев с аналог очной или идентичной повесткой дня.

9. Изменение повестки дня

Изменять повестку собрания запрещено, согласно ч. 2 ст. 46 ЖК РФ.

В ходе собрания нельзя принимать решения по вопросам, не включённым в повестку дня, а также изменять повестку собрания.

Все вопросы, не включённые в повестку дня должны быть решены на другом общем собрании собственников.

10. Нарушение кворума собрания

Разные по значимости и важности решения собственников принимаются различным количеством собственников.

Общее собрание собственников помещений в МКД считается  легитимным, если на нём присутствовало более 50 % собственников помещений в МКД. Но 50 % не обеспечивают наличие кворума по всем вопросам, вынесенным на общее собрание.

Жилищный кодекс РФ разделяет вопросы по степени важности.

Вопросы выбора председателя, секретаря и счётной комиссии собрания, способа управления и Совета МКД решаются 50 % от всех , принявших участие в ании.

Способ формирования фонда капитального ремонта выбирается 50 % от количества всех собственников помещений в МКД (п. 1.1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Другие вопросы решается подавляющим (квалифицированным) большинством – это ⅔ от количества всех собственников помещений в МКД. Один из таких вопросов – об использовании фонда капитального ремонта в МКД (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Абсолютным большинством (100 %) решаются только вопросы, связанные с уменьшением площади общего имущества многоквартирного дома. Такие ситуацию происходят в случае реконструкции дома или проведении капитального ремонта.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/10-oshibok-pri-provedenii-obscego-sobraniia-sobstvennikov-pomescenii-mnogokvartirnogo-doma-5bcdedaff86d0000a9711606

Как составить уведомление о проведении общего собрания

Объявление о собрании

Уведомление о проведении общего собрания один самых важных документов при проведении собрания. Составляется оно четко в соответствии с п.5 ст. 45 ЖК РФ. И составляется оно в таком виде:

УВЕДОМЛЕНИЕ

О проведении (очередного или внеочердного) общего собрания собственников помещений

в многоквартирном доме №_____ по ул. _____________________ г. ___________

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится по инициативе: собственника жилого помещения, расположенного по адресу: ул. __________________ д. ____ кв._____

Форма проведения собрания очно-заочная. Собрание состоится по адресу__________ (или во дворе жилого дома №____ по ул. ______________ ) в _______, «___» _____________2016 года.

Дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на ании ______________ 2016 года. (Время окончания сбора опросных листов законом не регламентирован, поэтому это может быть через две недели или месяц). Опросные листы передаются в кв. ____по адресу:___________________ с 9.00 до 18.00 ежедневно.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  1. Избрание председателя и секретаря собрания
  2. Избрание счетной комиссии и её председателя
  3. Вопрос поставленный на собрании.
  4. Вопрос поставленный на собрании.
  5. Вопрос поставленный на собрании.
  6. Утверждение способа уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях и места хранения протокола общего собрания:

С информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании, Вы можете ознакомиться с ____ по ____ ч. по адресу: ____________________________.

Инициатор проведения собрания: __________________/___________________

Уведомления должны быть расклеены на видных участках дома за десять дней до проведения собрания. Например, информационных досках или подъездах.

Как составить уведомление о проведении собрания

Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников жилья должно содержать:

  • данные о лице, которое инициирует проведение собрания жильцов (адрес и ФИО физического лица или наименование юридического лица и местонахождение);
  • форма собрания: заочная или очная;
  • в случае проведения очного собрания указывается место и время проведения. В случае с заочным собранием – адрес и дата окончания приема ;
  • повестка дня;
  • порядок, в соответствии с которым можно познакомиться с материалами собрания.

Чтобы протокол не был признан незаконным, ознакомить нужно каждого жильца, причем в срок не менее чем за 10 дней до проведения собрания под подпись или заказным письмом с уведомлением о получении.

На собрании можно определить способ оповещения о собраниях, например, развешивание объявлений в общедоступных местах или оповещение каждого через почтовый ящик.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья:

Каким законом регулируется форма объявления о проведении общего собрания?

Рассмотрим пункт 4 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Он гласит, что о любом собрании необходимо оповестить жильцов.

Независимо от того кто бы ни был инициатором – собственник, или совет дома, или ТСЖ, или кооператив – необходимо оповестить жильцов не менее чем за 10 дней до события.

Причина проста: каждый проживающий в МКД имеет право заранее знать о предстоящем событии и выделить на него своё время.

Как провести ание?

На очном собрании собственники знакомятся с материалами по вопросам, вынесенным на повестку, обсуждают эти вопросы и голосуют по каждому из них. Голосование по вопросам, заранее не включенным в повестку, силы иметь не будет.

Для участия в очном обсуждении и ании собственникам помещений необходимо иметь при себе паспорт и копию документа, подтверждающего право собственности на помещение, а представителям собственников помещения еще и Оригинал и копия доверенности на участие в общем собрании, а если собственником является юридическое лицо, то дополнительно необходимо иметь при себе заверенную копию решения/протокола об избрании/назначении его руководителем на должность

«>документы, подтверждающие полномочия на представление интересов собственника на общем собрании. Если голосует представитель собственника, к протоколу собрания впоследствии прикладывается нотариально заверенная доверенность.

Голосование может проводиться как в письменной форме с заполнением

Источник: http://copylegal.ru/vse-stati/kak-sostavit-uvedomlenie-o-provedenii-obshhego-sobraniya/

Уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома в 2019 году

Объявление о собрании

В многоквартирном доме масса разных вопросов, которые требуют принятия решения большинства жильцов.

Общее собрание собственников считается высшим звеном в управлении, и чтобы решения собрания были легитимны?

Нужно осуществлять их в полном соответствии с законами России. Проведение подобного собрания регламентируются статьи 44-48 ЖК РФ. Самым серьезным шагом при осуществлении собрания жальцев считается подготовка документации.

Именно неправильное составление документации является причиной судебных тяжб и протестов решений собраний. Поэтому нужно уметь правильно оформлять уведомление о проведении общего собрания собственников помещений.

Как оформить

Чтобы инициатор не выглядел в глазах жильцов странно, необходимо хорошо подготовиться к собранию: оформить вопросы, подготовить документацию, факты, расчеты и полноценную характеристику или все, что может помочь прийти к общему выводу.

Информационное сообщение о начале общего собрания жильцов должно нести в себе:

  • Сведения о лице, которое проводит собрание жителей дома (адрес и ФИО человека или наименование управляющей компании и месторасположение),
  • форма собрания: заочного или очного типа,
  • в случае осуществления очного собрания записывается место и время мероприятия. В варианте с заочной формой – адрес и дата завершения приема ,
  • повестка дня,
  • порядок, в соответствии с которым можно ознакомиться с материалами процесса.

Вот примерно из этого перечня состоит форма уведомления. Чтобы протокол был официальным, ознакомить необходимо всех собственников, причем в срок не менее чем за десять дней до начала собрания под подпись или заказным письмом с пунктом о получении.

ВНИМАНИЕ!  Ни в ком случае, нельзя забывать, что очное собрание предусматривает личное присутствие всех владельцев квартир. Заочный тип не обязывает никого для принятия решения собирать огромное количество собственников.

Процесс одобрения решения заключен в сборе подписей жильцов методом официального ания.

Уведомление

Уведомление о начале общего собрания очень серьезный документ. Оформляется оно четко в соответствии с законом. И составляется следующим образом, объявление жилья образец.

Скачать образец уведомления о проведении мероприятия

Уведомления должны быть развешены на видных частях дома за 10 дней до начала собрания. Объявления многоквартирного дома лучше всего развесить в подъезде.

Главные вопросы собрания

При управлении большим домом один из главных методов принятия решений –  собрание владельцев квартир. Именно на подобных мероприятиях обсуждаются вопросы, касающиеся:

  1. обслуживания строения,
  2. выполнения ремонта,
  3. благоустройства дворового участка,
  4. проведение капремонта,
  5. изменение размера оплаты за ремонтные работы и содержание дома.

После получения сообщения о мероприятии, жители собираются, в частности, чтобы выбрать главу ТСЖ или перейти в иную управляющую организацию. Все эти манипуляции подтверждаются протоколами. В них выставляются росписи собственников. Протоколы в будущем хранят для того, чтобы при возникновении спора подтвердить произведенные изменения.

Как инициировать мероприятие

Чтобы одобренное на собрании жителей многоэтажного строения решение не могли оспорить другие лица и отменить управляющие органы, процесс должен осуществляться в законодательном поле. Самое важное, это при избрание главы ТСЖ или переход в другую УК. Собрание несет в себе три основных шага:

  • оформление сообщения о собрании,
  • само собрание, которое может происходить в очной, заочной или комбинированной форме,
  • составление протоколов и других документов мкд.

Подобное собрание может начать:

  1. владелец квартиры,
  2. управляющая фирма,
  3. общедомовой совет.

Инициатор не может быть анонимным, придется указывать абсолютно все сведения и данные для участия в процессе.

Проведение

В день начала собрания члены всей группы встречаются в определенном месте и в установленное время.

Голосовать на мероприятии, владелец квартиры может как личным способом, так и через представителя.

Доверенность на ании должна нести в себе информацию о представляемом собственнике квартиры и его представителе, а также должна быть составлена в соответствии с законом или удостоверена нотариусом.

Информация о лицах, которые участвуют в очном ании, вписывают в листы регистрации. В любом случае, все владельцы голосуют письменным образом, оформляя бланк решения. Порядок проведения полностью регламентируется приказами и законами Российской Федерации.

Решение МКД

В решении жильца дома по вопросам, выставленным на ании, требуется указать информацию о владельце:

  • данные о лице, которое участвует в процессе (фамилия, имя, голосующего члена группы (представителя официального), № квартиры, его доля,
  • информация о документах, о правах собственности человека, участвующего в процессе и заполняющего бланк ания, на квартиру в соответствующем строении,
  • решения по всем вопросам повестки дня, выраженные фразами «за», «против» или «воздержался».

Если ание проводит представитель, он должен показать доверенность. Информация о времени, дате и месте взятия бланков решений, подпись владельца или его представителя.

ВНИМАНИЕ! Нельзя забывать, что подобное собрание правомерно, если в нем участвовали владельцы квартир или их представители, которые обладали более чем 50% от общего числа.

Число , которым обладает каждый владелец помещения в большом доме на мероприятии, пропорционально его доле в праве. Для принятия решение о формировании ТСН нужно больше 50% от общего числа .

Оформление результатов ания

Специальная комиссия обрабатывает бюллетени и высчитывает итоги ания. Состав официальной комиссии определяют владельцы жилья на общем собрании.

Засчитываются лишь те голоса, по которым владелец выбрал в письменной форме только один вариант ответа. Иначе решения объявляются недействительными. Если в повестке много вопросов – один неверный ответ не делает недействительным весь бланк (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).

Окончательное решение мероприятия оформляют протоколированием с приложением к нему всех документов для ания. Требования к протоколу полностью  регламентированы приказами и законами Российской Федерации.

Загрузка…

Источник: https://innov-invest.ru/yuridicheskie-sovetyi/obrazets-obyavleniya-o-sobranii-zhiltsov-mnogokvartirnogo-doma

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.