Обязанность ук вести реестр собственников

Содержание

Управляющие организации обязали вести реестр собственников

Обязанность ук вести реестр собственников

В канун новогодних праздников был принят Федеральный закон от 31.12.2017 № 485-ФЗ. Документ внёс изменения в Жилищный Кодекс РФ. Одним из нововведений стала обязанность управляющей организации вести реестр собственников помещений многоквартирных домов.

Расскажем, как работать с реестром, какие сведения в нём нужно отразить и в каких случаях реестр нужно предоставлять собственникам.Как работать с персональными данными собственников

Что такое реестр собственников помещений в МКД

Реестр собственников – база, в которой управляющая организация ведёт учёт собственников жилых и нежилых помещений в МКД. Сведения могут храниться на бумажном носителе и в электронной форме. Рекомендуем использовать оба способа, чтобы в любой момент иметь возможность восстановить сведения о владельцах помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра.

Федеральный закон от 31.12.2017 № 485-ФЗ обязал управляющие организации вести реестр собственников помещений в МКД. В ст. 45 ЖК РФ добавили часть 3, которая установила требования реестра.

В нём должны быть прописаны сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в МКД:

  • Фамилия, имя, отчество, если собственник – физическое лицо, для юридического лица – полное наименование и государственный регистрационный номер;
  • Номер помещения в МКД;
  • Сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД.

Чтобы реестр был полным, в него включают реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение. Это поможет сэкономить время при проведении общих собраний собственников – данные будут включены в реестр заранее.

Скачайте образец реестра собственников помещений многоквартирного дома.

Как внести и исключить собственника помещения из реестра

Реестр собственников нужно поддерживать в актуальном состоянии.

Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.

Собственник помещения в течение десяти дней со дня возникновения основания для включения в реестр предоставляет в управляющую организации необходимые для внесения записи в реестр документы.

На основе полученной от собственника помещения информации в реестр вносятся данные с указанием реквизитов предоставленных документов. В течение пяти рабочих дней управляющая организация направляет собственнику уведомление о включении его в реестр.

Исключить собственника из реестра можно при:

  • отчуждении жилого помещения собственником;
  • смерти собственника или его признании без вести пропавшим;
  • ликвидации юридического лица;
  • иных обстоятельствах, к которым могут относиться изъятие помещения для государственных нужд или разрушение помещения.

Внесение в реестр собственников помещений в МКД записи об исключении собственника производится в десятидневный срок со дня представления документов, подтверждающих возникновение основания для исключения собственника из реестра.

Срок внесения записи о внесении или исключении собственника из реестра не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания.Как представлять интересы собственников перед третьими лицами в суде

Предоставление реестра собственников инициатору ОСС

Теперь, согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, управляющая компания обязана предоставить реестр собственников помещений в МКД инициатору общего собрания собственников по письменному обращению или обращению в ГИС ЖКХ в течение пяти дней. Согласие остальных собственников на предоставление реестра с персональными данными в целях созыва и организации проведения ОСС не требуется.

Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, помимо ведения реестра собственников помещений МКД управляющая организация должна:

  • собирать, обрабатывать и хранить информацию о жителях МКД;
  • ставить граждан на регистрационный учёт или снимать с учёта
  • выдавать жильцам справки и выписки.

Такими обязанностями занимается паспортист управляющей организации. Бывает, что один сотрудник не справляется с объёмом работы. Бумажные документы теряются, а эксель-таблицы не сохраняются на компьютере и данные приходится восстанавливать вручную.

Есть управляющие организации, которые заключили договор на оказание услуг паспортного стола с паспортной службой. Такие организации не смогут поручить ведение реестра собственников МКД паспортисту.

Мы подумали, что работу управляющей организации с документацией жильцов можно упростить и создать сервис для автоматизации паспортного стола управляющих организаций. На первом этапе вы сможете вести в нём реестр собственников помещений в МКД.

Данные из сервиса не будут теряться, вы сможете распечатать документы в любой момент и с любого компьютера. Мы постараемся сделать наш сервис простым и доступным каждому пользователю.

Поделитесь своим мнением. Поможет ли сервис по автоматизации услуг паспортного стола сэкономить время и силы сотрудников управляющей организации?

Пройти опрос

А составить юридически правильный реестр собственников помещений в МКД вы можете с помощью сервиса «ОСС на 100%». Узнайте, как работает сервис.

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/8407-upravlyayuschie-organizacii-obyazali-vesti-reestr-sobstvennikov

Об обязанности управляющих организаций предоставлять реестр собственников инициатору общих собраний собственников

Обязанность ук вести реестр собственников

Обязанность вести реестр собственников помещений в доме – лицензионное требование к работе управляющих организаций. Также законодательство обязывает УО по запросу инициаторов общих собраний передавать им такой реестр. На примере судебного дела рассказываем, может ли УО отказать в выдаче реестра и требовать подтверждения факта подготовки ОСС.

Собственник помещения в доме обратился в УО за реестром собственников для проведения ОСС

В управляющую организацию с просьбой предоставить реестр собственников для проведения внеочередного собрания собственников обратился член Совета МКД. Поскольку УО не провела годовое ОСС, а собственник был недоволен тем, как организация выполняет условия договора управления, он решил выступить инициатором общего собрания.

В повестку дня инициатор включил вопросы по выбору новой УО и установлению более низкого размера платы за содержание жилого помещения в доме, о чём он письменно сообщил в управляющую организацию, приложив запрос на реестр собственников.

Но УО отказала инициатору. Член Совета МКД ещё несколько раз обращался за реестром, но каждый раз получал отказ, поэтому подал иск в суд с требованием принудить управляющую организацию передать инициатору ОСС реестр собственников. Истец указал на незаконность действий УО и попросил взыскать с ответчика компенсацию морального вреда.Управляющие организации обязали вести реестр собственников

Уо отказала собственнику из-за отсутствия доказательств созыва общего собрания

Управляющая организация в суде повторила причины своего отказа выдать реестр собственников истцу: к заявлению инициатор собрания не приложил документы, которые бы подтверждали факт, что по инициативе истца на момент направления запроса созывается ОСС.

Список таких документов, по мнению УО, предусмотрен ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ: уведомление о проведении собрания с обязательным указанием даты, времени, повестки дня, а также документы, подтверждающие факт уведомления всех собственников о проведении собрания.

Компания настаивала на том, что по смыслу ст. 45 ЖК РФ намерение провести ОСС не может считаться основанием для обязательного предоставления УО в адрес заявителя реестра собственников. Это бы нарушило нормы № 152-ФЗ о работе с персональными данными собственников.О новом лицензионном требовании – ведении реестра собственников

Суд первой инстанции предложил истцу доказать УО факт созыва собрания

Суд первой инстанции, принимая решения по делу, опирался на толковании норм ст. 45 ЖК РФ. В соответствии с ч.ч. 1, 2 указанной статьи, собственники помещений в МКД обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание. При этом собрание может быть созвано по инициативе любого из собственников.

Для получения реестра собственников инициаторы собрания могут письменно, в том числе через ГИС ЖКХ, обратиться в УО, правление ТСЖ, ЖК/ЖСК, которые должны предоставить актуальную версию документа в течение пяти дней с момента получения запроса.

При этом суд сделал вывод, что по буквальному толкованию п. 3.1 ст. 45 ЖК РФ УО/ТСЖ обязана предоставить реестр только инициатору ОСС и только в том случае, если он представит доказательства созыва собрания. Это предотвратит злоупотребление правом получать реестр со стороны собственников, потому что теоретически каждый из них может обращаться в УО/ТСЖ за реестром ежедневно.

Следовательно, УО имела право отказать истцу в выдаче реестра, поскольку последний не представил доказательств созыва в доме ОСС. Требования управляющей организации доказать факт подготовки собрания суд посчитал законными и отклонил иск.

Судья предложил члену Совета МКД повторно обратиться в управляющую организацию, направив вместе с заявлением на реестр собственников документы, подтверждающие созыв общего собрания.

Как оформить реестр собственников помещений в МКД в 2018 году

Апелляционный суд потребовал от УО предоставить истцу реестр собственников без всяких условий

Собственник не стал повторно писать запрос в УО, а подал апелляционную жалобу в областной суд, настаивая на том, что ЖК РФ не содержит норм, позволяющих управляющей организации требовать от инициатора общего собрания доказательств деятельности по созыву и организации собрания.

Отказ УО нарушает его права как потребителя и нормы законодательства, что должно трактоваться как административное правонарушение, предусмотренное ст. 5.39 КоАП РФ – отказ в предоставлении информации.

Апелляционный суд, рассматривая обстоятельства дела, исходил из того, что в соответствии с ч. 3.1 ст.

45 ЖК РФ, введённой в начале 2018 года № 485-ФЗ, УО, ТСЖ, кооператив обязаны вести реестры собственников, а также по запросу инициаторов ОСС – предоставлять документ в течение пяти дней с момента поступления такого запроса. Инициировать собрание может любой из собственников помещений в доме.

При этом, как отметил судья, согласие собственников на передачу персональных данных, содержащихся в реестре, при предоставлении этого документа инициаторам в целях созыва и организации ОСС не требуется. Подобные действия УО не расцениваются, как нарушение № 152-ФЗ и правил обработки ПДн.

В соответствии с ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, каждый собственник в доме должен быть лично уведомлён о проведении общего собрания, если иное не было установлено на предыдущих ОСС. Ни УО, ни истец не представили суду доказательств, что собственники принимали иной порядок уведомления о проведении ОСС.

Следовательно, чтобы исполнить требования ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, инициатору собрания необходим реестр собственников помещений. В его отсутствие, в том числе из-за отказа УО предоставить документ, инициатор ОСС не имеет возможности уведомить собственников. Поэтому требование УО о предоставлении документов, подтверждающих факт созыва им общего собрания, неправомерно.

Судья согласился с доводом истца о том, что нормы ЖК РФ не предусматривают каких-либо ограничений для собственников в отношении обращений в УО с запросом о предоставлении реестра в целях проведения ОСС.

В обращении, направленном в УО, инициатору собрания достаточно указать цель запроса, при этом добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются по умолчанию и не подразумевают злоупотребления правами (п. 5 ст. 10 ГК РФ).

Суд отменил решение первой инстанции, обязав УО предоставить истцу реестр собственников, а также оплатить компенсацию морального вреда 3 000 рублей и штраф за неисполнение требований в добровольном порядке в размере 1 500 рублей.

За отказ УО предоставить реестр инициатору – штраф по ч. 2 ст. 14.1.3 КоАП РФ

Управляющие организации в соответствии с требованиями ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ обязаны вести реестр собственников и предоставлять его по письменному запросу инициаторов общих собраний собственников помещений в доме.

При этом, как следует из приведённого выше судебного определения, делать это необходимо без требования, чтобы обратившийся за реестром собственник предоставил доказательства, что он готовит ОСС. Добросовестность инициатора собрания подразумевается по смыслу п. 5 ст. 10 ГК РФ.

Предоставление реестра собственников по запросу инициатора – лицензионное требование к деятельности УО. Поэтому за отказ управляющую организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.1.3 КоАП РФ. Эта статья предусматривает наложение штрафа на юридических лиц от 250 000 до 300 000 рублей.

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/10292-ob-obyazannosti-uo-predostavlyat-reestr-sobstvennikov-iniciatoru-oss

Обязана ли управляющая компания предоставлять реестр собственников

Обязанность ук вести реестр собственников

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 45) управляющая компания обязана предоставлять реестр собственников по требованию жильцов многоквартирного дома. Также в ее полномочия входит сбор, анализ, хранение информации о проживающих на территории объекта гражданах, а также ведение регистрационного учета.

Зачем, когда и кому нужен реестр

Основные функции реестра собственников недвижимости:

  • Упрощение работы управляющей компании с жильцами МКД. Информация о собственниках недвижимости собрана в единый документ. Это дает возможность быстрее коммуницировать с гражданами и решать текущие вопросы, связанные с эксплуатацией жилья (погашение задолженностей);
  • Возможность проведения общего собрания собственников и подсчет в процентном соотношении. Протокол ОСС является правомерным при наличии реестра;
  • Учет постановки и снятия с регистрации жильцов;
  • Хранение расширенных сведений о каждом зарегистрированном жителе дома.

Цели создания рассматриваемого Акта:

  1. Формирование инициативной группы, которая будет заниматься организацией функционирования МКД;
  2. Проведение косметического и капитального ремонта объекта;
  3. Сдача помещений в аренду;
  4. Сбор средств на содержание здания.

Данные вопросы рассматриваются на общем собрании собственников. Провести его можно при наличии специального перечня жильцов и их характеристик.

Законодательное регулирование

Правила оформления, структуру и содержание документа регламентируют следующие нормативные акты:

Образец реестра собственников МКД

Законодательными актами не предусмотрена четкая форма документа. Реестр владельцев недвижимости может оформляться на бумаге или в электронном виде в свободной форме. Как правило, Акт представляет из себя таблицу с именами и данными граждан, зарегистрированными на территории МКД.

Информация, входящая в реестр собственников помещений, бывает двух видов: основная и дополнительная. К первой категории относятся следующие сведения:

  • Паспортные данные владельца квартиры или помещения (для физлица);
  • Название организации, реквизиты (для юрлица);
  • Номер квартиры, которая находится в собственности гражданина или компании;
  • Доля в общедомовом имуществе.

Дополнительные данные обеспечивают качественную работу управляющей компании. С помощью этой информации, организация организовывает качественное взаимодействие с жильцами, арендаторами, должниками. Поэтому важно составить максимально полный перечень данных, чтобы впоследствии вносить незначительную корректировку.

К дополнительным сведениям относится:

  • Особенности многоквартирного дома – площадь, этажность, общее количество помещений в здании;
  • Информация о потребителях коммунальных услуг – ФИО, паспортные данные, номера телефонов;
  • Данные об отдельных помещениях (квартирах) – квадратура, вид;
  • Другая информация – номер лицевого счета, госномер транспортного средства, наличие льгот.

Узнать полное описание объекта недвижимости и его владельца можно из выписки ЕГРН, заказав электронные документы через сервис ЕГРНка.ру.

Найти объект

Кому УК могут передавать сведения из реестра

Согласно ст. 45 ЖК РФ ч. 3.1, управляющая компания обязана предоставить реестр собственников помещений в МКД следующим категориям граждан:

  • Собственник недвижимого имущества в МКД или его законный представитель;
  • Инициативная группа или глава общего собрания жильцов;
  • Любой гражданин, имеющий прописку на территории объекта;
  • Государственная организация (по спецзапросу).

Сведения, содержащиеся в реестре собственников, управляющая компания не имеет права никому передавать без согласия человека. Исключениями могут быть запрос данных для организации собрания жильцов или заявка от госстурктур (МВД, прокуратура, суд).

Как получить сведения о собственниках для реестра

Формирование реестра владельцев объектов недвижимости происходит на основании следующих данных:

  1. Выписка ЕГРН или свидетельство о праве собственности;
  2. Информационная база Росреестра. Подать запрос на получение сведений об имуществе имеет право любое заинтересованное лицо;
  3. Архив местной администрации;
  4. БТИ и местное представительство налоговой инспекции;
  5. Технические документы на объект недвижимости.

Внесение записи в акт возможно после проверки достоверности исходных данных. Базовым источником актуальной информации об имуществе и его владельцах является выписка ЕГРН. Справка содержит полное описание характеристик объекта и историю перехода прав собственности.

Подать заявку онлайн на оформление справки ЕГРН можно на сервисе EGRNKA.RU. Заявитель получает документ в электронном виде, заверенный ЭЦП госрегистратора. бланк равнозначен по юридической силе с бумажным экземпляром.

Сроки и стоимость оказания услуг

Время изготовления документа зависит от способа его оформления. Справку с информацией о владельцах можно запросить в управляющей компании. Организация обязана его предоставить в течение пяти дней с момента регистрации заявки.

В случае самостоятельного изготовления акта потребуется 10-15 минут, чтобы оформить выписки ЕГРН через портал EGRNKA.RU.

Получение информации о недвижимом имуществе и его владельцах предусматривает внесение госпошлины. Сумма зависит от выбранного формата документа. На сайте ЕГРНка.ру стоимость оформления справки из Росреестра – от 290 рублей.

Найти объект

Источник: https://egrnka.ru/info/obyazana-li-uk-predostavlyat-reestr-sobstvennikov/

❓ Когда УК должна предоставить реестр собственников?

✔  

Управляющая организация МКД обязана предоставить документ с учетом владельцев после запроса любого собственника или его официального представителя, госструктур, зарегистрированного гражданина, инициативной группы собрания жильцов.

❓ Что делать, если УК не дает реестр?

✔  

Неправомерный отказ в выдаче документа управляющей компанией может быть обжалован в суде заявителем. Организация, в случае нарушения законодательства, несет административную ответственность.

❓ Обязана ли УК выдавать реестр ОСС?

✔  

Да, согласно Жилищному кодексу РФ, управляющая компания обязана предоставить документ по запросу членов собрания владельцев помещений. Свой отказ в выдаче акта организация обязана подтвердить ссылками на действующие нормативы.

❓ В каких случаях предусмотрен штраф за отказ в выдаче?

✔  

Нарушение лицензионных требований управляющей организацией является административным правонарушением. В случае отказа в выдаче документа с учетом владельцев, на УК могут наложить штрафные санкции.

Источник: https://EGRNka.ru/info/obyazana-li-uk-predostavlyat-reestr-sobstvennikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.